在数字化转型浪潮的推动下,企业办公通讯早已不局限于“发信息、传文件”的基础功能,它已经成为承载商业机密、内部数据、企业决策的“生命线”。而QQ、微信长期“兼职”企业办公软件,暴露出个人社交软件在办公场景下使用的致命缺陷:聊天记录企业无法审计、员工截屏录屏没有规范、文件传输未经过加密、员工离职账号无法回收管理等等...
曾有数据显示,2024年企业因数据因通讯系统泄漏而造成的损失达数百万亿元。在这样的背景下,吱吱安全办公通讯软件应运而生,助力企业实现数字化转型和安全办公双重目标。
- 一、企业三大痛点,QQ微信有什么弊端?
- 数据裸奔:用员工个人号传输存储企业机密面临很大的风险,特别是盗号事件频发,容易泄露企业机密;聊天记录和文件内容容易被第三方截取且企业无法监管,容易暴露核心数据。
- 权限失控:企业没有员工个人号管理权限,内部数据容易被未经授权的人员下载转发且无法溯源;离职员工账号无法回收,企业无法及时清理遗留信息;研发信息、客户信息等无法保障。
- 加密缺失:员工QQ微信传输渠道和传输内容未经过加密处理,容易被第三方窃取、篡改、监听;员工设备一旦被爆破,机密信息难以保全。
- 二、吱吱通讯平台,重新定义企业级安全办公通讯
吱吱专为企业内部安全通讯设计,是国内第一批提出端对端加密的安全专家研发的即时通讯软件。
1、支持私有化部署
吱吱企业安全办公通讯工具支持免费私有化部署,帮助企业免费搭建服务器,并将通讯软件部署在企业自由服务器和私有云环境中。部署完成后,企业掌握通讯数据的所有权和管理权,不依赖第三方服务,真正做到自主掌控。
2。先进加密技术支持
吱吱通讯采用端对端加密、内容加密、服务器加密等技术,保证信息以密文的形式传输,只有发送方和接收方的密钥才能解密信息内容,防止信息在传输过程中被监听窃取。服务器加密保证了通讯数据存储的安全性,防止未经企业授权的访问。
3、细颗粒度权限管理
为了防止员工滥用职权,吱吱后台可以对每位员工进行精细的权限设置,细致到云盘文件查看权限、截屏录屏权限、企业信息修改权限、文件编辑权限等。企业可根据组织结构、业务流程、岗位性质添加相应的后台管理员,灵活配备职责范围内的相应权限。
4、强大风控机制
为防止内部人员有意或无意泄露,企业可以在后台调取员工记录;员工风险操作会被整理成日志上报后台;员工专属水印编号在操作台,录屏也能定位到某个员工;管理者可在后台调取员工聊天记录,为企业提供安全保证和法律依据。
5、特色办公通讯
吱吱高质音视频通讯做到0延迟,让团队保持紧密合作,并且支持PC端、移动端同时登陆,满足随时随地移动化办公。还有阅后即焚、密信消息、多向撤回、群聊盖楼等多项特色即时通讯功能,做到安全又便捷。
除此之外,吱吱还有强大的办公配套功能,包括OA审批、考勤打卡、架构组织、日志汇报、企业云盘、定制启动页等,提高企业办公效率。
- 三、什么企业需要吱吱守护数据安全“生命线”?
对信息安全高度敏感的企业尤其是知识产权、技术专利、客户信息等企业机密需要保护的企业,比如金融、教育、科技、政府机构等等。它们如若数据泄露则会造成不可估量的损失。吱吱的私有化部署、先进的加密技术能够保证信息传输安全,为企业数据安全打造坚强的壁垒。
需要经常跨区、跨国沟通的企业员工也可以选择吱吱高质通讯远程交流办公,其0延迟能够提高团队合作效率,降低信息不对等的风险。
- 四、选择吱吱的三大战略价值
- 抵御风险:私有化部署和安全加密机制保护企业信息安全,降低企业因勒索软件、病毒攻击、钓鱼攻击等网络攻击而导致的法律赔偿、自身损失。
- 提升效率:运营特色IM即时通讯和办公配套设施,将沟通、办公、协作整合在一起,提升员工生产力和生产效率。
- 塑造形象:企业专注信息安全,不仅体现了企业对员工和客户隐私的尊重,有战士了企业在数字化转型的前瞻力,有助企业提升市场竞争力,树立良好的额品牌形象。
写在最后:企业数据安全是企业发展的根基,是企业发展的“生命线”,选择吱吱企业安全办公通讯为企业数据保驾护航。