【FI】银行批量付款说明
SAP中的Tcode“F110”是SAP中用于批量处理供应商付款和客户收款的工具(半自动),支持通过银行转账、支票、汇票等方式完成自动化付款清账。
主要有以下功能:
自动选择未清项:根据到期日、金额等条件筛选需付款的发票。
生成付款凭证:自动创建会计凭证(如借:应付账款,贷:银行存款)。
生成付款文件:支持生成银行格式文件(如 DME、XML)或打印付款媒介。
一、数据准备
1、银行主数据
Tcode:FI01
录入银行国家、银行代码和银行名称,其中银行代码一般是CNAPS银行联行号。
2、供应商主数据
Tcode:BP
※ 通用数据“支付交易”选项卡下面维护银行代码和银行账户等信息。
※ 公司代码“支付交易”选项卡下面维护付款条件和付款方式。
3、企业开户行信息
Tcode:FI12_HBANK
指定开户行标识、国家代码、银行代码等信息,其中银行代码仍是CNAPS银行联行号。
二、后台配置
一般是通过Tcode“FBZP”进行配置。
1、所有公司代码
定义支付公司代码,设置付款容差天数、现金折扣规则、特殊总账标识(如预付账款)。
2、付款公司代码
3、国家的支付方式
基于国家的支付方式设定。
4、公司代码中的支付方式
细化公司代码层级的付款规则,如金额限制、外币控制和银行优化逻辑等。
5、银行确定
根据付款方式、货币、金额等条件确定使用的银行账户。
并配置银行未清科目(如“应付票据-未清”),与实际银行科目(如“银行存款”)区分,用于付款暂挂。
6、开户银行
配置付款公司代码的开户行及银行账户。
三、自动付款运行流程
1、参数设置
运行日期与标识:标识建议使用唯一付款批次,便于后续跟踪。
指定付款过账日期、公司代码、付款方式及下一记账日期(即到期日截止日)。
2、生成付款建议
系统根据配置规则筛选符合条件的未清项,生成付款清单。
3、执行付款运行
生成付款凭证:系统自动创建会计凭证(借:应付账款,贷:银行存款)。
生成银行文件:输出符合银行格式的付款文件(需通过Tcode“DMEE”配置)。
4、后续处理
通过Tcode“FBL1N”检查供应商未清项状态(已清项标识为“已付款”)。