4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

数据来源之工作簿——智能提取汇总指定文件夹下的工作簿数据

要求:根据指定目录的文件夹内的所有工作薄进行汇总分析。


工资下每个年份每个部门1-12月的工资在此维护,现在的要求是要看看每个年份,每个月一共发了多少工资。

这个时候我们不从excel里面取读取了,直接读文件夹了。


可以看到加载的路径以及工作薄信息。


点击“编辑”进入熟悉的操作界面,接下来的就是数据的清洗工作。


去掉无用行。


提取最后一列中的年份,算出长度用Len函数为37,倒推32位置取4个即可(提取——范围)。


同样方法处理第二列:


接下来怎么把工作薄的数据读取出来呢?我们新增一列,提取content的内容。


利用Excel.Workbook函数获取到了内容之后,我们就可以进行扩展了,注意区分大小写。



其实扩展上图中的两列即可。

这个时候的Data就是每个工作表的内容,我们继续扩展。


同样筛选掉没用的行,得到我们清洗后的数据。


这个时候我们可以删除“Content”列了,它的主要作用还是帮助我们取工作薄的内容。修改列名以及类型,保存连接。


用透视表进行汇总结果。


这个时候我们在源文件路径新增一个文件夹2016,看看是否更新。


刷新结果,成功更新。




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Power Query是Microsoft Excel的一个插件,它允许用户以一种直观和交互的方式从多个来源提取和转换数据Power Query自动刷新数据的功能允许用户在Excel工作簿及时更新数据。例如,如果用户需要每天更新销售数据,则可以使用Power Query自动从数据提取销售数据,然后将其自动刷新到Excel数据。 要使用Power Query自动刷新数据,用户需要做的是设置刷新选项并创建数据查询。首先,用户需要选择“查询选项”并点击“查询选项”下拉菜单的“刷新”选项。接着,在“刷新”菜单,用户可以选择刷新的选项,如何刷新(自动或手动),以及刷新的计划。最后,用户需要创建一个数据查询以从数据源提取数据并将其自动刷新到Excel工作簿。 需要注意的是,Power Query自动刷新数据的功能只能在符合条件的情况下工作。首先,数据源必须支持自动刷新功能。其次,Excel工作簿必须已经打开,并且用户必须有适当的权限访问数据源。最后,Power Query自动刷新数据的功能可能会对计算机的性能和网络带宽产生一定的影响,因此用户需要谨慎使用。 总之,Power Query自动刷新数据的功能为用户提供了一种直观和方便的方法,以从数据提取数据并将其自动刷新到Excel工作簿。要使用此功能,用户需要设置刷新选项并创建一个数据查询。然而,需要注意的是,使用此功能需要符合一定的条件,并且谨慎使用以避免对计算机造成负面影响。

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