触点云使用指南

1.公共文档管理

1.1公共文档

公共文档是团队协作空间，用于存放单位的业务文件，可以根据各单位业务情况自定义文件夹的类型与名称。

登录进入触点通后台管理-文档管理-文档存储。

1.2权限操作

可以对所选择的目录添加/删除权限。添加权限后，部门的员工就拥有所选择的权限。

显示:用户可以查看所在目录下面的文件夹/文件名称(不包含查看文件内容)。

查看:用户可以通过网页在线查看文档//图片/视频/音频。

移动:用户可以将所在目录的文件夹/文件移动到所在目录的另一个文件夹。

下载:用户可以将所在目录的文件夹/文件下载到本地。

创建:用户可以在所在目录创建子文件夹或上传文件(当没有该权限，上传文件后需要管理员通过审核)。

删除:用户可以在所在目录删除子文件夹/文件。

重命名:用户可以在所在目录重命名子文件夹/文件。

分享:用户可以在所在目录对子文件夹/上传文件生成一个分享链接。

权限:用户可以在所在目录的子文件夹设置根目录这样的权限。

1.3权限继承

如果“孙目录1”添加了“财务部”权限，则在“财务部”所有员工在“孙目录1”都有相同的权限。

如果“孙目录1”同时添加了“财务部”和“张三”的权限，则以添加的“张三”的权限为准。

假如“孙目录1”添加了“张三”的权限，则“张三”的权限是“孙目录1”所设置的权限;假如“孙目录1”没有添加“张三”的权限,则看看“子目录2”有没有设置“张三”的权限，如果有则“张三”的权限是“子目录2”所设置的权限，没有则看看“父目录1”有没有设置“张三”的权限，如果有则“张三”的权限是“父目录1”所设置的权限。

所以当子目录比较多的情况下，只需要设置根目录权限，子目录自动继承根目录权限。
 

1.4云盘文件审核

当用户没有创建权限的时候，用户上传的文件需要管理员审核才能在云盘中显示。

登录进入后台,查询统计-公共文档就可以显示所有的的云盘公共文档文件。

用户上传的文件通过审核(状态复选框勾上)后该文件就可以显示在公共文档让其他员工下载。

1.5管理员上传文件

当在"公共文档"添加根目录后，请添加admin账号所有权限，打开云盘网页版(http://127.0.0.1:98/cloud/account/login.html?gourl=../include/yunpan.html#public)上传文件。或直接使用导入文件工具导入文件。