Word之邮件合并

如果学校给学生发送成绩单或者录取通知书的时候要发N份之多，怎么办呢？一份一份地填写再打印？NO!仔细想一下，这些文件都有一个共同点，他们的内容大体一致，只是少数部分有差异，比如姓名，成绩，院系，那么我们可不可以先写好一个轮廓，然后再把这些不一致的内容分别插进去，形成若干份独立的文件呢，答案是肯定的。Word中就有这个功能，生活中经常用到，尤其是在批量处理文件的时候，下面我们就以录取通知书为例学习一下吧。

第一，  准备数据源文件，这里以一张写好姓名、学院、专业、电子邮箱的Excel表格为例。

 

将该表格保存并关闭。

第二，  编辑通知书，内容如下：

    

第三，  开始合并，执行以下操作，找到合并向导。
             

选取信函，自己可以根据需要选择合适的文档类型。下一步，启动文档--使用当前文档，下一步，选择接收人--使用现有列表，下一步，撰写信函，找到刚才的Excel表，确定接收人。

第四，  开始插入。将光标定位在需要插入字段的地方，找到插入合并域，选择要插入的字段名称。
       

第五，  点击预览结果，如图：
        

第六，  完成合并。如果需要打印，选择打印即可；如果需要发送电子邮件，选择发送电子邮件即可。
       
       
         

选择收件人为电子邮箱，填写主题行为“录取通知书”，确定。

这样，成千上万封电子邮件就发出去了！批量解决，从此不再是问题。