（一）机房收费系统可行性分析报告

    第一次写文档，没什么经验，欢迎指教。

   

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

 

        为了提高机房收费的管理水平，达到节约时间，提高效率，快捷准确的管理目的，从而降低人力、经济等各方面的消耗。本次编写主要是为了分析廊坊师范学院是否具备研发机房收费系统的必要性与可能性。预期的读者为系统管理人员、开发人员和维护人员。

 

1.2背景

        随着信息技术的发展，廊坊师范学院的校园网络环境发生很大的变化，各种机房、语音实验机房成为了使用频率颇高的场所。学生上机自主学习已经成为必不可少的课程，而相应的就带来一些类的机房管理问题，如考勤，收费等。而机房收费系统就是为满足机房收费管理这一要求而设计的，不仅可以降低机房的运营成本提高效率，而且方便准确快捷，为我们的教育管理带来了极大的便利。

A.软件名称：机房收费系统

B.任务提出者：米新江教授

    开发者：周江霄

    用户：教师、学生、机房管理员

    实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房

C.该软件同其他系统或机构的基本来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持

 

1.3定义

VB语言：1991年，美国微软公司推出了Visual Basic（可简称VB），目前的最新版式VB 2005（VB8）中文版。

SQL：全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE语言。

 

1.4参考资料

[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳 刘汉中 编著  浙江大学出版社

[2]可行性研究报告（GB8567——88）

 

2可行性研究的前提

 

2.1要求

A.功能：

  计时：登录成功开始计时，一直到退出系统

  计费：根据计时模式和计费方式，计算相应的上机费用

  考勤：根据计时模式记录学生上下机情况，打印考勤表

  维护：系统故障、断电等引起的系统不稳定，实行强制下机

B.性能：机房上机准备时间为五分钟，扣费时间为一分钟一次，金额精确到0.1元，这些数字管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。

C.输出：

    用户列表：用于管理员对用户信息的管理

    日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报

    周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报

    考勤记录表：学生、操作人员、管理人员的上下机和执勤情况

    系统错误报告：记录系统出错的时间，错误类型，为系统维护人员参考。

D.输入：

    用户信息：新开账户的初始信息，包括账号，卡号，姓名，促使金额等，存入账户数据库中。

    金额：账户充值时改变数据库中的金额。

    验证信息：账户登录时所需的登录验证信息，如账户和密码等。

E.数据流程和处理流程：根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间判断所收费用。

F.安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员可见，所有信息只有管理员可修改

G.同本系统相连接的其他系统：学籍管理系统

H.完成期限：10天

 

2.2目标

A.提高学院机房管理的效率。

B.方便学生上机学习。

C.有效的管理学校机房的使用。

 

2.3条件、假定和限制

A.系统运行寿命的最小值:4年。

B.经费来源：学校财务部对计算机部的预留资金

C.硬件条件：师范学院的机房设备和网络设备

    运行环境：XP系统或者WIN7系统

    开发环境：VISUAL BASIC 6.0，SQL 2008

D.可利用的信息和资源：学生信息管理系统

E.系统投入使用的最晚时间：2014年3月1日

 

2.4进行可行性研究的方法

      本次可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了调查。为了提高机房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

 

2.5评价尺度

    开发费用：开发经费预定在1000元之内

    各项功能的优先次序：满足管理员、操作员和一般用户的使用

    开发时间：在一个月之内完成开发和测试工作

    使用中的难易程度：尽量从简，方便任何人使用

 

3对现有系统的分析

 

3.1处理流程和数据流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表

即流程图的形式表示，并加以叙述。

    暂无

 

3.2工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量。

暂无  

 

3.3费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

    暂无

 

3.4人员

    列出为现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别的

数量

    暂无

 

3.5设备

    列出现有系统所使用的各种设备

    暂无

 

3.6局限性

    没有一个专业的系统来管理维护机房的日常使用，使得机房管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。   

 

4所建议的系统

 

4.1对所建议系统的说明

    机房收费系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信

息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，搞笑的检索

数据，提高办事效率。

    编程语言：Visual Basic6.0,数据库：SQL 2008

 

4.2处理流程和数据流程

    学生注册卡、充值、上机、下机、退卡，管理员日结账/周结账

 

4.3改进之处

A.将学生上下机情况记录在数据中，方便机房上机的管理

B.控制精度或生产能力控制到秒，数据精度控制在两位以上小数

C.加入了操作员工的值班记录和学生的考勤记录，方便机房及教学的管理

D.人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量

 

4.4影响

 

4.4.1对设备的影响

    在每个机房门口配置刷卡设备

 

4.4.2对软件的影响

    要运行机房收费系统，必须保证操作系统在XP以上，现有的系

统需要统一升级，以适应新要求的需要。

 

4.4.3对用户单位机构的影响

    要求建立固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值。管理员

老师要求是计算机系的老师，操作员和一般值班老师要求掌握一定计

算机知识的人员。

 

4.4.4对系统运行过程的影响

a.用户操作规程：一般用户管理学生上下机工作；操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作；管理负责结账以及操作员的管理

b.运行中心的操作规程：操作员需每日下班与管理员进行账目核对

c.运行中心与用户之间的关系：用户到运行中心进行充值和退卡

d.源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询

e.数据进入系统的过程：用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡

f.对数据保存的要求：安全性、完整性、正确性

g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上机领导检查

h.系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后所有学生暂时上机的记录不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办      法是重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题。

 

4.4.5对开发的影响

    a.使用Visual Basic6.0开发语言完成对系统的实现工作；

    b.使用SQL 2008完成对数据库的建设、修改、查询、删除等工作。

    c.系统打包，能够异地发布，完成在多台电脑上进行测试工作。

    d.系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录。

 

4.4.6对地点和设备的影响

    一般学校教学机房使用。

 

4.4.7对经费开支的影响

    从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其它的投入也只是

电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，

无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

 

4.5局限性

    由于开发小组第一次做比较正规的开发，可能有一些问题考虑得

不是太全面，难免会有遗漏的地方。

 

4.6技术条件方面的可行性

    A.开发系统采用Visual Basic6.0开发语言和SQL 2008，预期

      能够准确开发完成系统。

    B.开发人员经过一年多专业方面的学习，拥有一定的经验和基础，

      开发的能力和经验。

    C.在规定期限内，能够顺利完成任务。

 

5可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和

可以从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

没有其他可选系统方案。

 

5.1可选择的系统方案1

 参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

 

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

 

6投资及效益分析

 

6.1支出

    对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存的系统，

包括系统继续运行期间所需的费用。

 

6.1.1基本建设投资

a. PC机1台：6000元；

b. 开发工具：500元；

c. 数据库管理软件：500元；

d. 安全与保密设备：1000元；

总计：8000元

 

6.1.2其他一次性支出

a. 系统研究：500元。

b. 开发计划与测量基准的研究：500元

c. 数据库的建立：1000元

d. 检查费用和技术管理性费用：1000元

e. 培训费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元

总计：5000元

 

6.1.3非一次性支出

a. 设备的更新和维护费用：2000元/年

b. 软件的更新和维护费用：500元/年

c. 公用设备，如机房的水电支出：10000元/年

d. 其他经常性支出；1000元/年

总计：13500元

假设系统运行五年，那么五年内的系统投资成本总额为：

8000+5000+13500*5=80500元

 

6.2收益

 

6.2.1一次性收益

用户登录设备不需要了，节约1000元。

 

6.2.2非一次性收益

    节约了学校的人力、物力和财力，大大提升了机房的管理效率。

 

6.2.3不可定量的收益

逐项列出无法直接项列出无用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。

由于新系统服务使用方便，有更多的用户课余时间上机使用，平均每天收益多150元，每年收益大概40500元。

 

6.3收益/投资比

由于在机房收费系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力消耗巨大，管理起来很不方便。机房收费系统投入运行之后，预期会给机房带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

 

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，我们可以知道，大概在系统投入运行后，2年内便可以收回投入成本，剩下三年大概收益121500元。

 

6.5敏感性分析

    A.设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响对多不超过5000元。

    B.该系统使用寿命为：5年。

    C.该系统工作负荷量：4000台计算机

 

7社会因素方面的可行性

 

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。

 

7.2使用方面的可行性

使用可行性方面来看，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，而且本系统也容易懂，无论是从管理方面还是方便使用方面来看，都能满足要求，故此系统都是可行的。

 

8结论

从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统时刻行的，可以立即进行。