Excel常用操作标记删除重复项、查找替换文本、更改文本大小写、删除文本中的空格和非打印字符

1. 标记或删除重复项的一些方法

• 【数据】主选项卡-筛选；
• 【数据】主选项卡-【删除重复项】；
• 【数据】主选项卡-高级筛选；
• 【开始】主选项卡-条件格式-突出显示单元格规则-重复值；
• 【函数】-countif；

2. 查找和替换文本

• 【开始】主选项卡-查找和选择；
• Ctrl+F；

3. 更改文本大小写

• 大写转换为小写：lower函数；
• 小写转换为大写：upper函数；
• 首字母大写：proper函数；

4. 删除文本中的空格和非打印字符
   其中，非打印字符指在计算机中有一些字符时确确实实存在的，但是他们不能够显示或者打印出来。
   以ASCII码表为例。ASCII码值在0-31的为控制字符，无法显示和打印比如回车符，在打印的时候不打印的。

• 把单元格内容前后的空格去掉：TRIM(text)函数；
• 去掉所有的空格–利用替换文本形式（找到空格。替换成无空格的内容）：SUBSTITUTE(text, old_text,new_text,[instance_num])；
• 用于删除文本中不能打印的字符：CLEAN(text)函数；
• 在函数中只有数值不需要加引号，其他的都要加，包含文本、带符号的数字（>400），单独的符号，空格。

5. 修复数字和数字符号
   • 理解：主要为有两个数字问题可能需要你进行数据清理；无意中将数字导入为文本，以及需要根据你组织的标准更改为负号。
   • 遇到数值型文本或者是文本型数值，可以直接设置其分类；也可以通过设置单元格格式调整，同时，还可以使用ABS函数（绝对值函数）将带有负号的进行转变。
6. 修复日期和时间
   • 理解：由于存在许多不同的日期格式，并且这些格式可能含有编号，部件代码或者是其他包含斜杠标记或连字符的字符串，因此，日期和时间需要进行转换和重新设置格式。
   • 对于格式为yyyy/mm/dd的要转换为yyyy-mm-dd直接设置单元格格式（事实上，设置了格式之后，也是原来yyyy/mm//dd的格式），对于一些指定要用yyyy-mm-dd格式网格数据库，导入的时候就会提示格式错误。
   • 可以通过text(A1,“yyyy-mm-dd”)（但是应用的数据必须为日期格式，如yyyy/mm/dd）。
   • =MID(D1,1,4)&"-"&MID(D1,5,2)&"-"&MID(D1,7,2)：这种表示方法，是通过将D1进行提取，然后用“-”进行链接。