Excel小技巧

一、一起做同一动作
1.在每列前面插入一列：选择要插入的列，再点插入；
2.隔行/列粘贴：Ctrl选中粘贴；
3.一起打开多个excel表格：选取多个excel，按enter键；
4.调整最适列宽：选取所有列，双击任一列的边线为最适列宽；
5.调整为固定列宽：选取所有列，调整一列所有列宽即可调整为同样大小；
6.快速跳转：双击单元格的边线就会快速跳转到表格边缘位置；
7.两列互换：按住shift不松，拖动表格边线；
8.快速插入空行：按住shift不松，拖动行号右下角可以快速插入空行；
9.设置立体界面：左上→边框黑色，右下→边框白色，让界面往里凹，
右下→边框黑色，左下→边框白色，让界面往外凸；
10.设置细边线：表格设置成虚线，打印出来是超细的表格线；
二、一些简单函数
1.生成1~1000之间的随机数字;=RANDBETWEE（1,1000）；
2.返回第二大的值：=LARGE（D：D，2）；
3.计算排名：=RANK（D2，D：D）；
4.合并多个单元格字符：=PHONETIC（A2：B6）；
5.汉子连接日期：=“今天是”&TEXT（TODAY（），“YYYY年M月D日”）即可出今天的日期；
6.数字百位舍入（舍去）：=ROUND（D2，-2）；
7.数字向上舍入（提上去）：=ROUNDUP（D2,0）；
8.生成A,B,C,D：横向复制=CHAR（COLUMN（A1）+64），
纵向复制=CHAR（ROW（A2）+64）；
9.本月的天数：=DAY（EOMONTH（TODAY（），0））；
10.统计出现最多的数字：=MODE（A：A）；
11.转换英文字母大小写：=PROPER（B2）。
三、格式
1.文字前面批量添加空格：开始→增加缩进量或者减少缩进量；
2.手机号码分段显示：设置单元格格式→数字→自定义→通用格式（000 0000 0000）；
3.姓名顶格对齐：单元格格式→分散对齐；
4.快速打开文件夹中的表格：Ctrl+shift拖动文件→自动创建快捷方式→右击菜单属性→在快捷键窗口输入字母或者数字会自动生成 Ctrl+alt+字母或者数字；
5.如何将word中的表格复制到excel中还不变形：现将word保存为网页形式，在用excel打开网页即可；
6.单元格添加图片（批注）：右击单元格→插入批注→设置批注格式→线条与颜色→填充效果；
7.煎饼计算利润：添加调节数值的滚动条控件，文件→选项→自定义功能区→右侧框中勾选开发工具，开发→插入→滚动条→右击设置控件格式。