【项目】多部门数据对接

在做涉及到多家部门或需要多家合作的项目时，往往会涉及到数据对接，这里简单介绍下一些数据对接会议召开和内容项包括一些经验。

一、会前准备

数据对接函（文）

在进行对接前，让项目的业主给需要对接数据的对接方，以公函（文）或邮件方式发送一个书面的对接说明。

函上主要可写三块内容：1.背景介绍 2.对接需求 3.要求对方指派、回复相关对接联络人联系方式

简单介绍下背景（项目建设背景），主要是要用“帽子来压一压”，然后在具体对接内容上如果业主建设需求相当明确，就可以以附件形式将需要对接的内容项一并发送。

请配合进行数据对接，相关对接内容详见附件。

若建设内容比较模糊化，对接内容上就写的模糊些，例如

请配合在 业务数据、库表结构和相关统计类等数据进行对接。

备好清单

 在去进行数据对接会议之前罗列好所需数据清单，最好可打印出来（2份），若是不了解对方业务情况，可以先准备一个通稿，以免对方用“你想要什么数据，我们就提供什么数据”来堵你，有了一个通稿在会议上也可强调可根据对方业务实际情况进行调整。

联络时间+地点

有了联系人，就要提前约好联络时间以及会议进行地点。