excel之筛选、删除技巧

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一、筛选

1.1 将整个表格中包含“张三1”的单元格用红色字体标识

1.2 以其他方式突出（背景色，字体颜色，边框等）显示筛选出的单元格

1.3显示包含指定关键字（多列都含有该关键字）的行

1.4 对多列精确筛选，显示行

1.5对多列模糊筛选，显示行

二、删除

2.1 删除表格中包含关键字“张三11”的所有行或者所有列

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一、筛选

1.1 将整个表格中包含“张三1”的单元格用红色字体标识

a)点击筛选区域的任意一个单元格，点击“ctrl+a”选定区域，进入“开始-》条件格式-》新建规则”，规则类型为“只为包含以下内容的单元格设置格式”，编辑规则设为“特定文本”“包含” 输入“张三1”，如下图

 点击新建规则中的“格式”，“颜色”选红色，点击“确定”，退出单元格格式设置，在点“确定”，退出格式规则设置

 结果如下图，包含“张三1”的单元格字体都是红色。

1.2 以其他方式突出（背景色，字体颜色，边框等）显示筛选出的单元格

a)点击筛选区域的任意一个单元格，点击“ctrl+a”选定区域，进入“开始-》条件格式-》突出显示单元格规则-》文本包含”

文本包含设置框如下图，前面输入查询内容，后面“设置为”选择需要突出显示的方式 

1.3显示包含指定关键字（多列都含有该关键字）的行

将表格中含有指定关键字（可能多列都有该关键字）的所有行筛选出来，只显示含有关键字的行，以下以包含关键字“测试3”为例。

进入“数据-》高级”，弹出高级筛选弹框，鼠标先点击“列表区域”后的输入框，然后再点击筛选表格中有内容的任意单元格，按“ctrl+a”，即选定了筛选区域，此时“高级筛选”中的列表区域会自动填写选定的整个区域，如下图，用于筛选的区域为A1:F103

在设置条件区域，再表格的空白处填写存在筛选内容的列，此处以筛选“职业1”，“爱好”，“朋友”三列中包含“测试3”的单元格，右侧三个“测试3”错行填写是因为表示“OR”的关系，即只要“职业1”，“爱好”，“朋友”三列中任意一列包含“测试3”都将被筛选出来

 此时鼠标箭头先点击“高级筛选”中“条件区域”后的输入框，再进行右侧条件区域的选定，如下图右侧选定的状态，此时条件区域中会自动填入条件区域的范围，此处时H1:J4。注意，条件区域选定中要包含列名，如此处的“职业1”，“爱好”，“朋友”。

 点击确定，结果如下图，即 表格中“职业1”，“爱好”，“朋友”含有“测试3”开头的都筛选出来了

1.4 对多列精确筛选，显示行

上述是包含“测试3”开头的查询，如果要筛选只有“测试3”，则条件区域内容设为="=测试3"，输入内容见红色强调的，符号都要在英文模式下输入，否则筛选会提示无效，如下图

 操作和1.3章节相同，下图结果可看出单元格内容都是包含“测试3”

1.5对多列模糊筛选，显示行

如果要模糊查找，如单元格内容包含“试3”的内容，则条件区域的设置为“*试3”，*表示匹配任意多个字符，*为英文下输入，如果要匹配单个任意字符，用？，区域条件如下图。

 结果如下图，可以看到像“test试3”和“试3test”等内容的行都已筛选出来

二、删除

2.1 删除表格中包含关键字“张三11”的所有行或者所有列

a)点击筛选区域的任意一个单元格，点击“ctrl+a”选定区域，点击“ctrl+f”弹出“查找和替换”弹框，输入“张三11”，点击“查找全部”，弹框下方显示查询结果，鼠标点击查找结果，再“ctrl+a”即选定了所有查找结果，坐标表格的结果有灰色背景，如下图。

 b)关闭弹框，选择“整行”或“整列”，点“确定”即删除了包含“张三11”的所有行或所有列，如下图所示