1、在客户现场做项目,不要与客户混在一起办公,要有独立的办公间,可以关起门来大声讨论的,最好还有会议室、投影仪、移动板。
1)甲方是职能型组织、咱们是项目型的,工作方法、办公方式都不一样。讨论、会议是项目组必不可少的,尤其是DW/BI(数据仓库/商务智能)项目,1天1讨论、3天1会议的,直接影响到了甲方的其他成员,久而久之你会发现甲方的人员对项目组隐隐有敌意。
2)每个项目组都有自己的工作风格、自己公司的一些规章制度的执行。与甲方人员同一现场,好多事都不方便开展,项目成员的有效沟通得不到解决,项目组的良好氛围会受到压迫,慢慢的你会发现项目进度落后了。
3)项目组内部的一些利益争论、与客户的一些利益博弈,都暴露在众目睽睽之下。项目组的声誉、公司的名声都会大打折扣。
2、与客户最好不要有争论、辩论,不要陷入解释为什么的环节,于事无补而又严重破坏与客户的关系。特别是碰到心眼小的客户,不但对你的项目帮助贡献为零,恶心你倒是一弄一个准。
1)一定要深呼吸,冷静下来;
2)客户是懂行的,要摆事实、讲道理、分析原因;
3) 客户完全不懂的,不要解释任何细节,不要顺着他的话去解释为什么,不然他往往认为你在找借口推诿,搪塞;哪有那么多为什么,还容易把自己陷进去。 要基于你完成这事情的目的,告诉它你就是这么完成的,而且这是最科学、最专业、最有效的方式,本来你就比他专业嘛。
4) 遇到似懂非懂的,先采取2,在采取3。
如果上述2、3、4的结果是他拒绝跟你谈,则说明可能是关系受到了阻碍或者他有其它的压力了,这时项目经理就要积极主动了解原因,然后来弥补。 如果行不通,那么就按照你们的标准谈,项目规划阶段由客户签字确认的文件,这就是“兵马未动、规划先行”的重要性了。如果这条路还不通,那么就无法由项目经理掌控了,交给领导来解决吧。