word之八大文本替换技巧

word之八大文本替换技巧

1、基本替换

     用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。

     2、格式替换

     如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。

     3、空行替换

     用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。

     4、图片替换

     如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“^c”（这个见我另外的博客），单击“全部替换”按钮就行了。

     5、通配替换

     如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。

     6、书签替换

     在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一〉书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按钮返回。

     以后需要输入该字符时，执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。

通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5％”)，只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。

     7、粘贴替换

在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。

     这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处（其实是使用了“域”的方式）。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5％”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。

     8、大小写替换（博主注：这个完全可以使用“格式”->“更改大小写”->"切换大小写"来完成）

     如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。