IDES学习--询报价

原创 2007年09月18日 16:54:00

 

  

IDES学习――询报价
If a need for externally supplied materials should arise within your enterprise, the specific requirements are converted into purchase requisitions – either manually or automatically (through the MRP runs).如果你的企业有外部供应商物料的供应需求,这种需求将会转换为采购申请――无论是手工的还是自动的(通过MRP自动建立)
It may not always be possible to find the sources from which to procure the materials automatically (within the framework of optimized purchasing). In this case, further system support in selecting vendors is available to users in the shape of the RFQ/quotation processing functionality, which enables the purchasing entity to implement a closed competitive bidding procedure. In such a procedure, any number of potential suppliers can be requested to submit quotations. These quotations are then entered in the system, after which a price comparison is carried out.(不可能每个物料都会有确定的货源(例如从框架协议等转换过来的),在这种情况下,系统还支持用询报价模块来进行供应商的选择,询报价系统提供了让采购在系统中执行竞价的可能。在这种情况下,任何潜在的客户都可以被询报价。这些询报价数据会被输入进系统,并产生价格比较)
After this, it is possible to generate the corresponding purchase orders (to be issued to the selected vendors) quickly and straightforwardly direct from the RFQs, to thus initiate the actual external procurement process. Unfavorable bids can be rejected.(在这些操作之后,可以直接从询报价产生正确的采购订单,从而向需要的供应商发出采购要求,同时拒绝其他供应商)
过程
  1. Creating a Purchase Requisition(创建采购申请)
  2. Converting a Purchase Requisition into an RFQ(将采购申请转换为询价单)
  3. Displaying an RFQ(显示询价单)
  4. Entering Quotations (输入报价)
  5. Comparison of Quotations (比较报价)
  6. Ordering an Item from One-Time Vendor who Quoted Lowest Price(向报价最低的一次性供应商下订单)
  7. Ordering an Item from Vendor w. Master Record who Quoted Lowest Price(向报价最低的主数据供应商下订单)
 
创建采购申请(ME51N)
将采购申请转换为询价单
T-CODE:ME57(也可以直接创建询价单,T-CODE;ME41)
1.选择: ,将采购申请标记为:询价单
2.选择
3.选择
4.选择
5.回车,输入仓储地点。
6. 选择:
确认数量,交货期。保存。
按照道理来说,保存结束就好了。但是测试中出现了一个错误:
原来在询价中的抬头数据中,有个 ――供应商地址,是必输项。选择 ,进入供应商主数据的界面:
输入一个已经存在的供应商号码,该供应商维护的信息均会被带出来。
保存,出现:
显示询价单
T-CODE: ME4S
输入报价(ME47)
首先选择所需要的项目(全选按钮),再选择 ,进入如下界面:
可以发现这个界面比询价的界面只多了一个 “报价数据”。输入净订购价。维护“税代码”。保存。
注:这里还有 ,可以输入价格条件。
报价比较(ME49)
输入汇总号码:
定义市场价格:编辑-》保存市场价格
环境-》供应商评估
比较一下,例如选择了8000152,拒绝了8000049,则点击 进入800049的界面,打上拒绝标识:
这里如果信息记录更新为B,则会将价格自动更新到相应的信息记录中去。
 
建立采购订单(ME21N)
在新建采购订单的界面上,点击 ,打开变式,选择 报价邀请:
系统会自动将报价单中的内容复制到采购订单上,保存。
查看采购申请与询报价,订单的对应关系(ME53N)
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