最近看了一本非常值的推荐的项目管理书籍,名字《一页纸项目管理》,大家听到这个名字,也许大概的就能了解这是一个什么东西了 。
非常简明扼要是吧,就是通过一张纸来管理项目,看起来挺稀奇吧。
下面我们来了解一下一页表格来管理项目,为高层管理者准备的一种项目管理工具或者说一份报告,这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通,激励并保存各任务多有者对自己的工作负责。是用很直观的方式来体现项目之间的管理关系,它的核心要素可以分为以下几点:目标、主要任务、完成时间 负责人及优先级
任务:任务是项目的中心,主体,为了实现目标,必须要完成的任务。他们是项目的基石,缺一不可,即需要完成的工作的细节。
目标:目标即是远景,项目的目的地。有发范围的目标和阶段范围的目标。
时间:何时完成。时间线度量的是工作应该是何时完成,实际上又是何时完成的,时间线可能是弹性。可宽展的。(当然需要增加项目的预算)
成本:项目的支出可能有硬成本,如咨询成本和机器成本;也有软性成本,如项目雇佣的就似乎人员和成本灰机成可能会复杂。
承担着:谁做项目承担着,这个很关键。管理层清楚地知道谁负责哪些任务,清晰的所属权明确显示了。
一页纸的项目管理表格是使以下内容在一个页面上呈现:
- 项目的哪些部分是按进度进行的,哪些部分超前或落后于进度;
- 项目的每个主要任务都由谁负责;
- 项目执行预算和满足目标的情况如何,有哪些主要问题;
- 目前的总体进展如何;
- 此外还要求提供未来三个月的预测。