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一 范围管理基本概念
范围:确定要做什么,不要做什么;
项目范围管理:确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作。
范围管理涉及:
- 产品范围-产出:即一个产品或一项服务应该包含哪些特征和功能 ;
- 项目范围-过程:即为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作;
范围管理的关键:
- 预测型生命周期:项目开始对可交付成果定义,对任何范围变化进行渐进管理;
- 适应型/敏捷型生命周期:通过多次迭代开发可交付成果,不在每次迭代开始时定义和批准详细的范围;
二 范围管理过程
管理过程 | 定义 | 主要作用 | 过程组 |
规划范围管理 | 对如何定义、确认和控制项目范围的过程进行描述 | 在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。 | 规划过程组 |
收集需求 | 为实现项目目标,明确并记录项目干系人的相关需求的过程。 | 为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础 | 规划过程组 |
定义范围 | 详细描述产品范围和项目范围,编制项目范围说明书,作为以后项目决策的基础。 | 明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,明确项目、服务或成果的边界
| 规划过程组 |
创建工作分解结构 | 把整个项目工作分解为较小的、易于管理的组成部分,形成一个自上而下的分解结构。 | 对所要交付的内容提供一个结构化的视图 | 规划过程组 |
确认范围 | 正式验收已完成的可交付成果。 | 使验收过程具有客观性;同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性 | 监控过程组 |
控制范围 | 监控项目和产品的范围状态、管理范围基准变更。 | 在整个项目期间保持对范围基准的维护 | 监控过程组 |
三 规划范围管理
定义:创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围
作用:在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向
四 收集需求
定义:为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求
作用:为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础
五 定义范围
定义:制定项目和产品详细描述
作用:明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,明确项目、服务或成果的边界
六 创建WBS
定义:把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件。
作用:对所要交付的内容提供一个结构化的视图。
七 确认范围
定义:正式验收已完成的项目可交付成果
作用:使验收过程具有客观性;同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性
八 控制范围
定义:监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程
作用:在整个项目期间保持对范围基准的维护