第四部分 项目范围管理

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目录

一  范围管理基本概念

二 范围管理过程

三 规划范围管理

四 收集需求

五 定义范围

六 创建WBS

七 确认范围

八 控制范围

一  范围管理基本概念

范围:确定要做什么,不要做什么;

项目范围管理:确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作

范围管理涉及:

  • 产品范围-产出:即一个产品或一项服务应该包含哪些特征和功能 ;
  • 项目范围-过程:即为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作;

范围管理的关键:

  • 预测型生命周期:项目开始对可交付成果定义,对任何范围变化进行渐进管理;
  • 适应型/敏捷型生命周期:通过多次迭代开发可交付成果,不在每次迭代开始时定义和批准详细的范围;

二 范围管理过程

管理过程

定义

主要作用

过程组

规划范围管理 

对如何定义、确认和控制项目范围的过程进行描述在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。规划过程组
收集需求为实现项目目标,明确并记录项目干系人的相关需求的过程。为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础规划过程组
定义范围详细描述产品范围和项目范围,编制项目范围说明书,作为以后项目决策的基础。

明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,明确项目、服务或成果的边界

 

规划过程组
创建工作分解结构把整个项目工作分解为较小的、易于管理的组成部分,形成一个自上而下的分解结构。

对所要交付的内容提供一个结构化的视图

规划过程组
确认范围正式验收已完成的可交付成果。

使验收过程具有客观性;同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性

监控过程组
控制范围监控项目和产品的范围状态、管理范围基准变更。在整个项目期间保持对范围基准的维护监控过程组

三 规划范围管理

定义:创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围
作用:在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向

四 收集需求

定义:为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求
作用:为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础

五 定义范围

定义:制定项目和产品详细描述
作用:明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,明确项目、服务或成果的边界

六 创建WBS

定义:把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件。
作用:对所要交付的内容提供一个结构化的视图。

七 确认范围

定义:正式验收已完成的项目可交付成果
作用:使验收过程具有客观性;同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性

八 控制范围

定义:监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程
作用:在整个项目期间保持对范围基准的维护

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