管理经验(一)——如何当好一个管理者

         有过了带领几次团队的基础后,不知不觉中已经为自己积累了一些管理的经验,而项管考试的准备也在如火如荼的进行着,在这个过程中也不得不让自己更多的去思考,如何才能当好一个管理者?

        首先说管理上是没有什么绝对的内容的,就像在做选择题一样,描述太过绝对的选项十之八九就是错误的。因材施教、因地制宜、具体情况具体分析也算是对一个管理者巨大的考验了吧。在准备信息系统项目管理师考试的过程中也是项目管理方面一个比较系统的学习了,其中包括整体、范围、进度、成本、质量、沟通、人力资源、风险、采购9大管理44个过程。不得不说管理上的事说大也大,说小也小,虽也有过了几次带项目的经历,但自认还是需要再再次经历的千锤百炼。今天仅依据自身的认知水平来讨论一二。

 

范围

    明确边界,需要关注项目内容的定义和控制,即包括什么、不包括什么。明确我们的目标与范围是首要解决的问题,只有知道我们需要干什么,才能找到突破口,对范围管理制定一定的规范标准,阶段性进行确认、评审、控制等一系列过程也是对项目有效进行的可靠保证。

    工作即是学习,这就好比我们平时给自己制定的学习任务,明确了学习的目标,根据目标对学习内容进行了划分,这个过程也就叫做创建WBS,在有了计划后就是执行的过程了,其中就要不断的进行反馈,确认知否偏离了原来制定的目标,进而实现控制。

    经过这样的良性循环,才能达到我们不偏离原有计划的目的。

 

进度

    这里的进度可以用时间进行替换,经过上面范围管理的分解,我们已经将目标分解成了一个个的工作单元,而在进度管理中就需要对工作单元进行进一步的细分,变成活动,变成详细任务,这个过程称为活动定义。

    明确了活动后,需要对这些活动进行排序、资源估算、历时估算、制定计划的一系列过程,最终我们得出了一份《项目进度计划》为我们后续工作的展开提供了依据。

    与前面类似,在项目进行中,也需要对进度进行不断的反馈、对比、控制,不得不说这项工作是在项目进行中,一个管理者主要要做的事情了,已完成多少?未完成多少?还要多长时间完成?这些问题每天萦绕着一个管理者,组织、帮助自己的组员去展开工作。

    对于自我管理,也要有些时间观念,“今日事今日毕”的前提是要明确今日事到底有哪些,这样有计划、有目的、有反馈、有调整的去工作、学习才能更有效率的提高自己,做一个有远见的人,更要做一个有理想的践行者。

 

成本

    项目进行的最根本目标是获得收益,要知道获得了多少收益(正的或负的),就得知道自己所花费的成本。成本管理包括预算、估算与控制,还是要考虑很多方面的:人力资源、设备、材料、风险等等内容,是成功与否的关键因素。

 

//成本有些是有形的,有些是无形的,映射到我们的生活,青春、时间,是我们最主要的成本,把现在的一天当成最后的一天,你的一天就是无价的。

 

质量

    范围、进度、成本三方面的管理都是围绕着质量展开的,质量保证是我们完成项目的重要前提,质量管理是我们管理的核心。“成功的项目管理实在约定的时间和范围、预算的成本以及要求的质量下,达到项目干系人的期望”。

    在工作学习中,无论是对组员还是自己,都应该在保证质量的前提下去提高效率,不能在项目的前行过程中丢失了最主要的东西。

 

总结

    管理的内容还是有很多值得去讨论学习,比如到哪里都会有的万金油——沟通(中国人主要解决问题的方式开会),以及风险预测、控制等内容。就像在开头所说,没有什么东西是绝对的,只有随着自己的阅历不断丰富,对自己的要求不断提高,才能更好的去管理自己,带领好一个团队。


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