提升工作效率的三种方法

最新推荐文章于 2022-01-12 18:22:03 发布

小水滴2014

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分类专栏：读书感悟文章标签：产品经理番茄工作法经验工作

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我的观点

好也一天，不好也一天，为啥不好好地过呢

1、工作时间就像股票，不是每一小时都是有效的

有炒股经验的朋友，都深有体会，不会每一笔交易都是赚的，只要赚大于亏，也就足够了。如果碰上大跌，说不定你这一天的工作都是浪费的。

每天工作8个小时，也不会是每一个小时都是有效的。如果用二八原则来看，每天的工作时间有八成是无效的。

细心想想，貌似有点道理。这里探讨的事实是让自己心理好过一些，知道自己不可能做到每一个小时都高效，都有用。

2、时间是一定的，提升效率才是关键

正如上述所说，大部分的工作时间都是低效的。为了提高效率有两种方法。

第一种：减少低效的时间

第二种：让有效的时间变得更加有效

3、提升工作效率的三种方法

企业初创阶段，混乱是无可避免的。业务、PDM、交互、BA、SA、PM、测试，每个环节都得参与，想想我也是醉了。在混乱中提升工作效率，有三种方法可以借鉴：
1）在高效的时间，完成重要的工作。
重要的工作意味着是不能出错，在高效的时间里做重要的工作可以避免犯错。每个人高效的时间是不一样的，需要自己去感知。对于我来说每天早上和下午2-4点是最高效的时间，这段时间需要处理重要的工作。至于其他时间，打打辅助也就好了。
备注：重要的工作和困难的工作是不一样的，不建议用最高效的时间去完成一件很困难但又不重要的事情。

  2）琐碎事情统一处理。
  一天下来，琐碎事情会很多很多。如果处理不好，就会发现忙碌了一天，貌似什么也没做，淹没在琐事的海洋之中。还有一点很重要的是，琐事会让人很烦，很容易把高效变成低效，影响心情。
  于是我每天会分两个时段，分别是早上11:30-12:00和16:00-16:30进行集中处理琐事。这两个时间段是午饭和下午茶时间，本来就不高效，用来处理琐事最合适了。

  3）番茄工作法之沙漏半小时。
  番茄工作法在这里就不介绍了，有兴趣的同学可以去百度一下。有些情况当你需要极度专注做某些事情的话，可以参考笔者的沙漏半小时，步骤如下：
  第一：买个漂亮的沙漏，半个小时的。
  第二：沙漏一倒，进入闭关状态。RTX关掉、邮箱关掉、电话线拔掉，就只剩下手机开着。（真正有紧急事情的人，自然会通过手机找到你，所以千万不要关机）
  第三：让你的大脑尽情的转动，火力全开
  第四：沙漏时间一到，结束闭关，起来走三分钟，然后接着下一轮

一般两轮过后，就会非常累，这个时候可以做一些简单的事情。