效率提高办法

随着生活节奏变快，工作中的任务也越来越多，生活中的事情也越来越多，效率必须跟着提高，才能满足日益增快的生活节奏。那么，怎么才能提高效率呢？以下是本人生活工作中的一些心得，算不上什么高招，记录生活而已。

一、随时记录

1、为什么要记录

随着年纪和生活压力的增加，记忆力真的不如以前了，很多时候，举起水杯之前还记得事，放下水杯就忘了，一点都不夸张。

所以，现在只要想到什么事情，我就会第一时间就把它记录下来，避免忘了之后苦思冥想才能想出来，那感觉简直不能更痛苦。

可以说，记录下来要完成的事情，这件事就成功了一半！

2、怎么记录

那么，怎么记录呢？

我个人而言，我的记录大致经历了以下三个阶段：

• 手写笔记

  效率最低，而且很麻烦，不方便携带

• 手机备忘录

  可以随时记录，但是在使用电脑办公的时候拿出手机看之前的记录，很奇怪

• 滴答清单

  支持全平台，实时云同步，并且可以设置提醒，重复任务等功能，几乎满足了记录的所有要求

除了以上的对比，【滴答清单】还有自己独特的地方，就是它是一套任务体系。

所谓任务体系，简单而言，就是你每条记录都是一个任务，可以设置任务完成的日期，完成之后可以勾选完成，在这个过程中会有一种成就感。

现在，除了日常的事情记录，我把信用卡还款，重要事件提醒，都记录在了【滴答清单】里，配合它的重复提醒，简直如虎添翼。

二、善用工具

想要提高效率，善用工具也是很重要的一点，当然，在上面说到的【滴答清单】也是工具，那么，还有什么好的工具，或者说怎么让现有的工具发挥最大效率呢？下面给出几个例子，供参考。

1、任务管理

可以使用双列表模式，即将任务列表分为两列

• 今天必须完成的任务
• 对自己很重要的任务

如此区分任务，可以快速区分任务的重要程度并且合理安排完成时间。

2、邮件管理

• 了解邮件礼仪
• 邮件书写顺序
• 筛选邮件

该部分内容，后续会抽出时间详细写一下。

3、数据收集

• 使用简单易懂的标准化设置
• 自动汇总数据

推荐使用数据表单收集数据，例如问卷星、金数据、麦客、腾讯问卷等。

4、思维导图

• 多记、速记、不要遗漏
• 注意结构，清晰简明

思维导图适合在开会的时候使用，快速记录会议内容，也适合在整理知识网络的时候使用。

…

以上技巧，是少数派出品的【告别低效，人人必备的聪明工作法】中讲到的，有兴趣的可以自行观看。

三、总结

效率提高是一个不断更新自我的过程，无论是面对新的场景，还是出现的新工具，我们都应该尽可能的快速适应新场景，利用新技术带来的新工具，不断提高处理事务的效率。

没有什么特定的技巧，适合自己的就是最好的，与君共勉！