项目与项目管理
1. 项目与作业的定义与区别
项目是一个将被完成的有限任务,它是一个组织为实现既定的目标,在一定时间、人力和其他资源约束条件下,所开展的满足一系列特定目标、有一定独特性的一次活动。
项目 | 作业 | 项目 | 作业 |
一次性 | 重复 | 多变的资源需求 | 稳定的资源需求 |
有限时间 | 无限时间 | 柔性组织 | 稳定组织 |
革命性改变 | 渐进性改变 | 以完成目标为宗旨 | 以完成任务为宗旨 |
过程不均衡 | 均衡 | 效果性 | 效率性 |
目标不均衡 | 均衡 | 风险和不确定性 | 经验性 |
项目与日常工作的不同点
项目工作 | 日常工作(动作) | |
目的 | 特殊性 | 常规性 |
责任人 | 项目经理 | 部门经理 |
时间 | 有限性 | 相对无限性 |
管理方法 | 风险性 | 确定性 |
持续性 | 一次性 | 重复性 |
特性 | 独特性 | 普遍性 |
组织机构 | 项目组织 | 职能部门 |
考核指标 | 以目标为导向 | 效率和有效性 |
资源需求 | 多变性 | 稳定性 |
质量、时间、成本
项目的组成要素:
范围、组织结构、质量、费用、时间
2. 项目的特征和属性
项目的特征:
一次性、临时性;目标性、整体性、唯一性
项目的属性:
多目标、生命周期、相互依赖、冲突属性。
3. 项目利益相关者
项目经理、项目发起人、客户或委托人、项目管理团队、供应商、
分包商、投资人、被委托人或承约商、施加影响者、项目管理办公室。
4. 项目管理的概念和特点
以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效的计划、组织、控制和指导,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
项目管理已经发展成为三维管理
时间维、知识维、保障维
项目管理的核心理念
以目标为导向、以计划为基础、以控制为手段、以 客户为中心
项目管理的管理方式的特点
程序化、动态化、体系化、可视化
项目管理的管理特征
优化整合、权责结合
项目管理的五项基本任务
计划、组织、质量管理、进度控制、费用控制
项目管理与作业管理的区别
作业管理一般只对效率和质量进行考核;项目管理以任务为基础,对时间、费用、风险进行管理。
项目管理的要素
资源是最根本的保证,需求和目标是项目实施结果的基本要求,组织是项目运作的核心实体,环境是成功的基础。
项目管理与职能管理的最大区别
项目管理注重与综合性管理,有严格时间限制,组织是临时的,柔性的
项目管理的体制
基于团队管理的个人负责制
项目管理的方式
目标管理
项目管理的最基本的职能
计划、组织、评估与控制
项目计划按作用和服务对象可以分为:
决策型、管理型、执行型、作业型
项目计划按活动内容可分为四类
主体计划、进度计划、费用计划、资源计划
项目计划工具
WBS,责任矩阵、甘特图、网络计划技术
项目管理的组织职能
组织设计、组织联系、组织运行、组织行为、组织调整
5. 项目管理的主要内容
两个层次: 企业层次, 项目层次
四个阶段: 概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段。
五个过程:启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程。
九个领域: 范围管理、时间管理、质量管理、费用管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理,综合管理
46 个能力要素
项目管理模式:
工程总承包 EPC
项目管理服务 PM
项目管理总承包 PMC
项目成功的三个标准
按时、预算范围内、用户满意
成功项目管理的目标
利益相关者的满意
项目管理的关键原则
关注项目成功的三个标准;先规划后执行;时间紧迫感;使用项目生命周期;交流和沟通;渐进方式实现目标;明确的许可和签字;透彻分析项目目标;项目经理权责对等;投资方和用户主动介入
项目生命周期及其工作内容
概念阶段 | 规划阶段 | 实施阶段 | 结束阶段 |
明确需求 项目识别 项目构思 调查研究 收集数据 确立目标 可行性研究 明确合作关系 确定风险等级 拟定战略方案 进行资源测算 提出组建项目组方案 提出项目建议书 获准进入下一阶段 | 确定项目组主要成员 最终产品的范围确定 实施方案研究 质量标准确定 资源保证 环境保证 主计划的制定 经费及现金流量预算 WBS 项目政策与程序的制定 风险评估 确认项目有效性 提出项目概要报告 获准进入下一阶段 | 建立项目组织 建立与完善项目联络渠道 实施项目激励机制 建立项目工作包,细化各项技术需求 建立项目信息控制系统 执行WBS的工作 获得订购物品及服务 指导/监督/预测/控制:范围、质量、进度、成本 解决实施中的问题 | 最终产品完成 评估与验收 清算最后账务 项目评估 文档总结 资源清算 转换产品责任者 解散项目组 |
A、概念阶段
主要工作:任务是提出并确定项目是否可行,具体为:一般机会研究、特定项目机会研究、方案策划、初步可行性研究、祥细可行性研究、项目评估、项目商业计划书的编写、获准进入下一阶段。
知识点:法律法规、目标管理与业务过程、奖金的时间价值、风险识别与评估、新经济项目管理、评
价指标体系。
方法与工具:要素分层法、方案比较法、有无比较法、项目融资、模拟技术、环境影响评价、不确定
性分析、项目财务评价、国民经济评价标准。
交付物:投资项目祥细可行性研究报告(项目建议书)、项目商业计划收
B、开发阶段
主要工作:任务是对可行项目作好开工前人财物及一切硬件准备,具体为项目背景描述、目标确定、范围规划、范围定义、工作分析、工作排序、工作延续、时间估算、进度安排、资源计划、费用估算、费用预算、质量计划、质量保证、获准进入下一阶段。
知识点:新经济项目管理、目标管理与业务过程、奖金的时间价值、企业项目管理组织设计、网络计
划技术。
方法与工具:工作分解结构、责任矩阵、模拟技术、网络计划、甘特图、里程碑计划。
交付物:项目概要报告(包括:项目组织与工作结构图WBS、费用估预算清单、项目责任分配矩阵、
项目网络图、资源计划表、质量计划书等)
C、实施阶段
主要工作:任务是按计划启动项目,具体为:采购计划、招标采购实施、合同管理、实施计划、安全计划与控制、项目进度报告、进度控制、费用控制、质量控制、范围变更控制、生产要素管理、现场与环境保护,获准进入下一阶段。
知识点:质量控制的数理统计、新经济项目管理目标、管理业务过程、风险识别与评估、冲突管理。
方法与工具:质量控制的数据统计方法、挣值法、沟通规则、质量技术文件、甘特图、里程碑计划、并行工程。
D、收尾阶段
主要工作:项目结构的有关工作,具体为范围确认、质量验收、费用决算与审计、项目资料与验收、项目交接与清单、项目审计、项目后评价。
知识点:质量控制的数理统计、新经济项目管理、目标管理与业务过程、项目监理。
方法与工具:质量控制的数理统计方法、质量技术文件、项目财务评价、法律法规。
交付物:通过验收的XXXX样机(实体)和有关资料(包括:费用决算与审计报告、质量验收报告、
项目后评价报告)
需求识别与项目识别的概念及其差异
需求识别
也叫识别需求,需求识别始于需求、问题或机会的产生,结束与需求建议书的发布。需求识别回答做什么的问题,是关于产品(服务)属性的描述