信息系统项目管理师考试论文写作技巧

1.前言

本人于2012年5月参加并通过信息项目管理师考试,根据自己的复习考试的心得,并结合自己在IT研发项目当中的多年研发和管理经验,总结出在应付信息系统项目管理师考试中论文写作的一些心得以及注意事项,希望对准备参加信息系统项目管理师考试的人员能有所帮助和提示。

2.写作注意事项

在写作论文的时候,基本要求了固定的框架,那就是摘要部分和正文部分,并对字数做出了一定的要求。在摘要的时候基本的格式可以按照如下的格式书写:我于XXXX月至XXXX月参加了XX公司的XX项目,在项目中担任项目经理一职,主要负责XXXX,在项目的执行过程中,针对XX问题(这个就得紧扣题目当中要求的论述的知识点,比如成本预算、控制,质量保证和控制,风险规划和控制等)我们采取了XXXXX的措施,通过该措施的XXXX实施,极大的地保证了我们的项目能够按进度计划和成本预算顺利地进行,并最终在我们团队的XXXX一致努力下,顺利地根据客户要求完成了项目……。其中在写作的过程中,一定要避免用到具体的人名和公司名称,为了避免不必要的麻烦,我们可以写某著名IT外企,某著名手机厂商北京研发中心等等。论文的内容只要结合自己工作的内容来写,写的解决问题的措施让人觉得真实,合情合理,并有效,让人看到确实是做过相关的工作,那通过也是水到渠成的事了。

3.考题和应对措施

关于信息系统项目管理师的论文考试,纵观历年的考试题目,无非集中在范围控制、需求收集和管理、成本估算和控制、进度控制、质量控制和质量保证、团队建设、沟通等方面。只要是书上的知识领域,每一个大的知识领域都可能会出到一到考试题目。我针对每个知识领域总结了一些采取对应措施的方法,具体如下:

3.1 范围管理领域

范围管理中可能考到的内容包括需求的收集和控制方法,还有就是定义范围的方法,范围的控制过程采取的有效措施等,具体的知识点如下:

①针对收集需求可以围绕以下的内容展开讨论:在需求收集过程中,可以围绕以下相关技术展开,访谈,焦点小组会议,引导式研讨会,群体创新技术,德尔菲信息搜集技术,观察,原型法等,只要把其中的一两个技术结合项目的实际来展开论述就可以了。

②对于定义范围的相关方法,在定义范围的时候一般是专家判断,然后是涉及到创建工作WBS,一般来说IT企业都会运用自上而下的分解方法,先确定可交付物,然后通过可交付物分解为不同层次的工作包。

③对于范围的控制,主要是建立严格的变更控制系统,防止范围蔓延和镀金。范围蔓延指的是在项目执行过程中,客户提出来了变更需求以后,我们并没有遵从变更控制系统,就直接进行修改,也没有进行变更的记录和跟踪,最后使得项目的可交付物和范围定义中的不一致,造成了范围蔓延。镀金指的是,项目组成员自行添加功能到项目中,比如某人发现某个功能加到软件上会很新颖,有卖点,结果自行添加进去。这种行为方式造成了项目的镀金行为。不管是最终客户对可交付成果的认可与否,任何发生范围蔓延和镀金行为的项目,从项目管理的角度来说都是失败的项目。

3.2 成本管理领域

在成本知识领域里,涉及到的知识点会包括成本估算,制定预算,已经成本控制的相关内容,可以围绕以下知识点展开论述:

①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每个工作包的成本,然后估算每个控制账号上的成本,最后汇总为完成一个可交付成果的成本。成本估算还可以采用类比方法,也就是参考以前同类项目的成本估算情况,而后估算当前项目的成本。另外的成本估算方法是参数估算法,比如在IT企业中,每行代码的成本是多少,然后通过估计整个可交付物的代码数,得出粗略的成本估算。

②关于制定预算的方法,首先要区分成本估算和制定预算的区别。估算成本是解决要花多少钱的问题,结果出来的是一个数,比如这个项目要花100万美元,但是制定预算的主要任务是解决什么时间花多少钱的问题,输出是以条S曲线,也就是建立成本基准的过程。在项目过程中要参考成本基准来进行挣值分析,来确定成本偏差,以便采取措施。制定预算的方法可以采用成本汇总的方法,也就是把每个阶段的工作包的成本累加,得出该阶段的成本,加上应急储备,就是该时间的成本基准。在实际的操作过程中,会尽量鼓励项目团队成员的参与,并通过项目组专家来判断成本的准确性。

③控制成本的方法,首先要控制范围蔓延和镀金的产生,以免造成不必要的成本开销。同时,减少不必要的返工和资源浪费,尽量控制消极风险的发生,积极开拓积极的风险,从而达到控制成本的目的。同时要运用挣值的相关知识,通过及时的绩效信息,来判断成本和进度偏差,及时采取纠正措施,从而达到在整个项目过程中控制成本的目的。

3.3 时间管理领域

在时间管理领域,主要的考点应该是对于进度的控制,对于进度的控制,主要是通过挣值分析,来分析进度偏差,及时地采取纠正措施的过程。如果发现进度落后以后,可以通过资源平衡来实施赶工和快速跟进方法,及时地纠正进度,但是在实施赶工和快速跟进的时候,会增加项目风险,所以要进行风险规划和应对措施。

3.4 质量管理领域

在质量管理领域,涉及的知识点主要是质量保证和质量控制的措施。我们要记住质量是规划出来的,而不是检查和测试出来的。任何通过时候增加测试和检查,而后修改问题的方式来增加质量的方法是错误的。质量保证的目的是保证项目实施是按照组织的质量政策来实施的,是按照质量管理计划来进行的。质量保证主要针对的是过程,也就是保证我们过程是正确的,这个过程是通过质量审计、过程分析来达到目的。而质量控制针对的是结果,也就是通过质量控制来确认我们的可交付物是否是符合质量要求。质量控制的方法很多,比如因果图、帕累托图、控制图等等。但是在IT类项目的实施中,有很多方法来实施质量保证和质量控制。

①如对于质量保证,我们可以通过QA部门的里程碑式的阶段审计来确认我们的过程是否争取。如果阶段审计达标,则决定进入下一阶段,否则需要采取相关的措施知道符合要求后方可进入下一阶段。

②对于质量控制,我们可以采取分阶段测试的方法,如一个成果的测试要经过DVR,PVR,PRA和SRA阶段的测试后才可以认为是合格的。在每一轮送测试之前采取预版本机制,内部团队先自行进行内部测试,在保证上一次测试的问题解决并没有副作用以后才正式发布版本送测,这样提高了测试效率,也提高了产品的质量。

③同时,加强代码的review,在修改代码的时候要经过其他同事的review以后才可以提交,这样的话,也提高了产品的质量。

④此外,加强项目团队的培训,增加团队成员的工作技能和经验。增加团队的凝聚力和协作能力,也有利于生产高质量的产品。

3.5 沟通管理领域

沟通管理主要涉及到项目的干系人管理,通过制定干系人管理策略,让干系人及时地了解项目进展,尽早地参与到项目中并对项目做出有益的事情,从而达到有效管理干系人的目的。在实际的执行过程中,可以通过建立不同关系人的沟通接口,比如针对不同类型的客户,由专人负责接口,及时了解干系人期望,以便能及时调整干系人管理策略。如,对于国外的项目,可以派人员出差,也就是小范围的集中办公,这样可以促进沟通协作,增加效率。沟通中会存在大量冲突的解决,解决冲突的方法很多,包括撤退、回避、折衷、强制、面对(解决问题)等方法,其中面对(解决问题)的方法是解决冲突的最好方法。可以根据不同的时间、干系人和场合采取不同的冲突解决方法。

3.6 风险管理领域

风险管理在项目中是比较重要的环节,一般的风险管理流程是:识别风险->风险定性分析->风险定量分析->规划风险应对->监控风险。在写作的时候,要说明识别风险的方法,如专家判断,也就是用项目组内的专家判断可能发生的风险,或者是类比以前类似的项目来判断风险。然后就是通过风险定性分析,来确定风险的优先级顺序,如果通过风险概率矩阵来排序风险优先顺序,之后对优先级高的风险进行定量风险分析,可以采取决策树等方式来对风险进行定量分析,然后指定针对风险的应急储备,管理储备,采取积极的风险应对态度。尤其要注意,对消极的风险,我们要减轻、回避或者是转移。减轻和回避,就需求我们针对不同的风险采取不同的应对措施,尽量避免这类风险的发生,或者是减轻其发生的概率。转移风险的措施就包括分包或者是购买保险等,这样把风险转移给第三方。对于积极的,可能会对项目带来收益的风险,我们要积极的开拓,尽量让这种风险发生,以达到给我们项目带来收益的最终目的。

3.7 人力资源管理领域

在人力资源管理领域,主要涉及到制定人力资源计划、组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队三个方面。制定人力资源计划——识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。组建项目团队——确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。建设项目团队——提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。管理项目团队——跟踪团队成员的表现,提供反馈,解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。管理与领导项目团队还包括:影响项目团队——识别那些可能影响项目的人力资源因素,并在可能的情况下对这些因素施加影响。这些因素包括:团队环境、团队成员的地理位置、干系人之间的沟通、内外部政治氛围、文化问题、组织的独特性,以及可能影响项目绩效的其他人际因素。职业与道德行为——项目管理团队应该了解、支持并确保所有团队成员遵守道德规范。在写作文的时候主要围绕以上这些观点展开论述就可以了。

4.后记

以上的一些方法和措施在项目管理中,很多都是多个知识领域使用的,比如代码的review和内部培训等,既可以放在质量知识领域里,也可以放到团队建设中作为提供工作能力的方法,只要在写作的时候表述清楚,思路清晰,让人觉得你确实在项目中做过了这些事情,那么论文过关就不成问题了。

此外,由于时间匆忙,主要的是本人写作水平有限,经验有限,难免有很多错漏之处,感谢您在百忙的备考之中阅读本资料,十分感谢!

欢迎大家一起探讨,共同学习,共同进步!谢谢!

项目管理论文写作指南 6 1.大纲中的要求 6 2. 为什么会觉得论文考试难 6 3.论文的格式与写作技巧 7 3.1 格式要求 7 3.2 写作进度把握 7 3.3 论文选题 7 3.4 论文提纲 7 3.5 正文写作 7 3.6 摘要写作 8 4. 论文考题分析 8 5. 如何准备论文 10 论文实例 10 1. 论文论题 10 2. 范文一:论信息系统项目的整体管理 11 3. 范文二:论信息系统项目的整体管理 13 4. 范文三:论信息系统项目的整体管理 15 第一篇 项目管理(进度、风险) 18 IT项目管理 18 IT项目管理的三个条件、五个步骤 18 IT项目管理的五大错误 23 IT项目管理:问题、体系、方法 24 成功的软件项目需要几点要求 26 对软件项目管理的探讨 27 给项目管理一双慧眼 33 工程项目管理的新挑战—可持续发展 37 管理的三化与六法 40 管理项目失败的教训 41 论项目管理中的量化管理 43 浅谈如何实行有效的项目管理 45 浅谈项目管理 46 浅谈项目管理机制 54 浅析软件项目管理中的10个误区 58 如何估算大型项目的工作量 60 如何计算项目的投资收益率 61 如何领导员工成为项目管理者? 62 简谈项目的冲突的管理 65 IT外包项目管理 66 如何应对零星IT项目采购 68 软件公司项目管理的三大误区 69 软件开发项目管理的简单方法 70 软件企业如何面对项目管理 71 软件外包项目管理3点体会 72 软件项目成功的要素 72 软件项目管理的成功原则 75 软件项目管理原则谈 77 软件项目管理中的一些误区 80 软件项目失败因素分析 80 什么是项目战略计划 81 实施项目问题管理的七步走 82 述诉项目管理 84 项目管理8要点 85 项目管理13禁忌 87 项目管理:经济发展的驱动力 87 项目管理成功的12个关键原则 90 项目管理的20个关键问题 91 项目管理的20条锦囊妙计 92 项目管理的成功方程式 94 项目管理的概念 95 项目管理的概念及项目的过程管理 97 项目管理的三角链 99 项目管理的三角难题与解法 101 项目管理的是与非 103 项目管理理论中关于软件项目外包采购管理的探讨 107 项目管理三角形 111 项目管理体系:战略好还要管理好 112 项目管理要突出解决好四个问题 113 项目管理业绩为上 115 项目管理应树立的理念 117 项目管理中问题与对策探讨 118 应用P3E进行IT项目管理初探 120 影响项目的因素及经验总结 129 用项目总结来减少问题的重复发生 130 有效控制质量、工期、成本三大目标 133 在项目管理中面对面交流最重要 134 IT项目如何做好进度管理 135 对“项目时间管理”的认识和体会--“赶工和快速跟进”在工作中的运用 137 工程项目成本/进度综合控制方法及应用 138 软件开发项目进度控制浅谈 141 项目的生命周期 145 项目管理过程之进度控制 147 项目管理系列之进度和成本管理 148 IT业项目管理与人才环境 151 论项目管理中人的管理 154 如何组织软件开发团队 156 如何组织一个高效的开发团队 158 软件项目团队建设的“三个中心” 160 团队管理101招 161 项目管理中"以人为本"的思想 163 “样板参照法”——项目管理团队建设的有效工具 165 IT应用的风险管理 168 风险项目投资选择与管理 172 工程项目管理中的风险分析与防范 173 项目风险管理 174 项目风险管理解决方案及应用 178 项目风险管理研究 181 项目风险缓解、监控和管理 184 项目管理中风险评价的必要性 185 需求阶段的风险分析 189 怎样做好软件项目风险计划 190 工程项目成本管理从降低采购成本入手 191 “模拟成本制”让绩效动起来 192 项目成本管理 193 项目执行中的成本控制 195 管理好基础架构和开发团队 197 流程因谁而变——谈流程管理的驱动因素 198 论项目合同管理 200 项目管理中的组织结构 204 浅谈项目建议书、可行性研究、项目评估、项目后评价的作用及其区别 206 项目评估 208 项目前期管理的一种科学方法——可行性研究工作 209 软件项目过程管理保证软质量 213 项目管理过程之质量管理 214 项目经理如何避免降低软件质量 215 项目经理如何确保工程质量 217 项目质量管理 219 怎样确保项目评估的精确 220 项目采购管理 221 项目采购和合同管理 222 项目策划的方法 223 项目策划的流程 225 项目策划的原则 229 项目策划特征 232 项目策划原理 234 项目管理中的人力资源管理和沟通管理 237 第二
2005 年上半年信息系统项目管理考试论文:论信息系统项目的需求管理和范围管理 2005 年下半年信息系统项目管理考试论文:论项目的风险管理/论项目的质量管理 2006 年上半年信息系统项目管理考试论文:论项目的人力资源管理/论项目的整体管理 2007 年下半年信息系统项目管理考试论文:论大型项目的计划与监控/论组织级项目管理 的绩效考核/论评审在项目质量管理过程中的重要作用 2008 年上半年信息系统项目管理考试论文:论企业级信息系统项目管理体系的建立/论项 目的质量管理/论项目的团队建设与绩效考核 2008 年下半年信息系统项目管理考试论文:论项目的采购管理/论项目的沟通管理 2009 年上半年信息系统项目管理考试论文:论软件项目质量管理及其应用/论大型信息项 目的风险管理 2009 年下半年信息系统项目管理考试论文:论信息系统项目管理的成本管理/论信息系统 项目管理的需求管理 2010 年上半年信息系统项目管理考试论文:论信息系统项目管理的范围管理/论信息系统 项目的可行性研究 2010 年下半年信息系统项目管理考试论文:论大型信息系统项目管理的沟通管理/论多项 目的资源管理 2011 年上半年信息系统项目管理考试论文:论信息系统项目管理的成本管理/论信息系统 项目管理的沟通管理 2011 年下半年信息系统项目管理考试论文:论信息系统项目管理的质量控制管理/论信息 系统项目管理的团队管理
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