培根说:“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。”
一个人若能养成把其注意力移转到重要事实上的习惯,并根据这些重要事实来建造他的成功殿堂,那他就为自己获得了一种强大的力量。
伯利恒钢铁公司总裁在查理斯·舒瓦普早年曾会见过效率专家艾·维利。会见时,艾·维利说自己能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普却说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”
艾·维利说,他可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把伯利恒钢铁公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。
艾·维利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完前五件事,那不要紧,因为你总是做着最重要的事情。当你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。”整个会见历时不到半个钟头。
几个星期后,舒瓦普给艾·维利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
5年后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,而原因,只不过是工厂的员工养成了把握住了“要事第一”的好习惯。
很多时候,我们会觉得时间不够用,觉得事情千头万绪、无从下手,觉得面对各种意见、各种信息不能立刻决断……其实,这是因为我们被无关紧要的事情牵扯了过多的精力。
因此,从这个意义上讲,如何从诸多的小事中抓住大事,从大事中把握、做好最重要的事,就成了我们每个人的人生必修课。
这样,想要有正确的思想方法,我们就必须把问题分成两种:重要的和不重要的,或是有关系的和没有关系的。
所以,我们要改变过去的习惯,最有效的方法就是,遇到事情时,直接质问自己的内心:“我最需要做什么?什么能给我最高回报?”我们应时刻牢记:只有“我”,才是自己的主人,才是自己最好的老师。
不必质疑,更不要有丝毫的怀疑。
不管遇到什么情况,你只要把握住一点:先做最重要的事情,就可以了。最重要的事情解决了,其他事情自然水到渠成。