先做最重要的事情

有的人在做事的时候总是贪多，总想一下子做成几件事，这种追求面面俱到的做法，很容易一事无成。

　　大家都见过钻头吧？钻头为什么能在短暂的时间里钻透厚厚的墙壁或者是坚硬的岩层？物理学给我们解释了其中的道理：同样的力量集中于一点单位压强就大，而集中在一个平面上，单位压强就会减小无数倍。所以，攻其一点的谋略是解决问题的好办法。

　　事实上，每个人都追求完美，每个人都希望自己把工作干好，把事情做好。可是，为什么有的人做不好呢？并不是因为他的事情多，而是因为他没有掌握做事的方法。

　　哈佛商学院可谓如今美国最大、最富、最有名望、最具权威的管理学院。它每年招收750名两年制的硕士研究生、30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行学习和培训。在他们的教学中，经常给学生讲述一种很有效的做事方法：80对20法则。即任何工作，如果按价值顺序排列，那么总价值的80％往往来源于20％的项目。简单地说，如果你把所有必须干的工作，按重要程度分为10项的话，那么只要把其中最重要的两项干好，其余的8项工作也就自然能比较顺利地完成了。所以，要把手中的事情处理好，就要抛开那些无足轻重的80％的工作，把自己的时间、精力全部集中在那最有价值的20％的工作中去，这会给你带来意想不到的收获。同样，我们青少年朋友在做事的时候，也应该学会运用这个方法，以重要的事情为主，先解决重要的问题，对于一些旁枝末节，可以大胆地舍弃。要知道，科学地取舍能够帮助你把事情做得更好。

　　如果分不清轻重缓急，做事就会没有计划，就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地做事，但结果却不一样呢？其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事物轻重缓急的能力，做起事来毫无头绪。有一个年轻的部门经理，做事不太会权衡轻重。一天，公司的业务员拉来了一笔生意，可这位年轻的部门经理正忙着布置办公室的各种摆设。他煞费苦心地想：打字机应该放在哪里？垃圾筒放在什么地方更好？桌子怎么摆放？他想先把手头的事情做完再按部就班地处理这笔生意。结果，一个至关重要的机会白白丢掉了。

　　美国史卡鲁大钢铁公司的总裁查鲁斯，原来也是一个不会舍弃、只知道追求面面俱到的人，许多事情常常半途而废。他感到非常烦恼，便向效率研究专家艾伊贝·李请教解决此问题的办法。李给他的建议是这样的：

　　1．不要想把所有事情都做完；

　　2．手边的事情并不一定是最重要的事情；

　　3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列；

　　4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

　　5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

　　最后，艾伊贝·李说："每天重复这么做，如果感觉效果超出你的想像，就可以指导手下照着做。在做到你认为满意时，只要付给我一张你认为相等价值的支票即可。"

　　查鲁斯试了一段时间后，效果非常惊人。于是，他要求下属也跟着做。结果，艾伊贝·李得到了一张价值2．5万美元的支票。

　　每一个人生活在社会中，每天自然有许多需要做的事情，如果追求十全十美，就有可能拘泥于小事而无法正视大事，结果本末倒置。所以，我们在做一件事的时候必须先弄清什么事才是最重要的。这个方法适用于任何人。

　　有个人，已经35岁了，还没有找到女朋友。因为他总是想找一个各方面都令他满意的人。他对女朋友的要求是美丽、大方、能干，身体健康，孝敬父母，温柔体贴，待人热情，脚踏实地，个性活泼，收入较高。由于他总想找一个十全十美的人，结果他始终找不到。许多女孩子在与他见第一面的时候，一听到他的高标准，就纷纷被吓跑了。后来，他认识到了自己的问题，他决定舍掉一些标准，只选择了其中最重要的三项：身体健康、孝敬父母。脚踏实地。结果，他很快就找到了满意的女朋友。

　　从上面的几个例子中，你是否学到了什么？做事一定要分清轻重缓急，敢于舍弃一些细枝末节的小事，这是人们高效率做事的一个妙招。有所不为才能有所为，这是成功者们的共识。

Jiangeu转自: http://www.cycnet.com/sunyunxiao/e_edu/e_d_youth/e_d_youth06/175316.htm

关于时间管理的深入讨论参见本博客如下文章：

时间管理的十大关键http://jiangeu.bokee.com/blog/6075534.html
时间管理的13条法则 http://jiangeu.bokee.com/5884778.html
时间管理的步骤http://jiangeu.bokee.com/blog/6075529.html
生命中的大石头http://jiangeu.blogchina.com/9715/917071.html