PPT的基本使用笔记

最新推荐文章于 2024-11-06 20:47:08 发布

Lerix_Blaze

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文章标签： powerpoint 笔记

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PPT的基础使用

要制作演示文稿，首先需要了解演示文稿的组成和制作原则，熟悉PowerPoint 2016的工作界面，并掌握新建演示文稿的方法。

演示文稿的组成和制作原则

演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、形状、艺术字、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。

制作演示文稿的最终目的是向观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。因此，在制作演示文稿时一般应遵循以下3条原则：

（1）重点突出。

（2）简洁明了。

（3）形象直观。

在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用，因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达形式，如图片、形状和图表等。如果可能的话，还可以加入音频、视频等，以加强演示文稿的表达效果。

PPT2016的工作界面

单击该按钮，可打开备注栏，在其中可为幻灯片添加一些备注信息。放映幻灯片时，观众无法看到这些信息备注栏，在其中可为幻灯片添加一些备注信息。放映幻灯片时，观众无法看到这些信息

幻灯片窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。

幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。

视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。

新建演示文稿

在PowerPoint 2016中，可以创建空白演示文稿，也可以根据模板或主题创建演示文稿，操作方法与Word 2016相似。

在“文件”下拉列表中选择“新建”选项，进入“新建”界面，然后选择要创建的演示文稿类型，如下页图所示。如果要根据主题或模板创建演示文稿，可在该界面下方选择需要的主题或模板，再在打开的窗口中选择具体的主题或模板样式，最后单击“创建”按钮。

任务实施

下面根据主题创建并保存名为“摩卡时光小镇”的演示文稿，操作步骤如下：

步骤1 启动PowerPoint 2016，然后选择“文件”/“新建”选项，在“新建”界面下方的主题列表框中选择“柏林”选项，再在打开的界面中选择具体的主题样式，如右上角的样式

步骤2 单击“创建”按钮，即可根据所选主题创建演示文稿，如图所示。

步骤3 按照保存Word文档的方法，将创建的演示文稿以“摩卡时光小镇”为名保存到“备课”文件夹中

主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。PowerPoint 2016提供了许多主题，这些主题不仅造型精美，而且颜色搭配非常合理，灵活地使用主题可以快速制作出具有专业品质的演示文稿。

当用户为演示文稿应用了某个主题之后，演示文稿中默认的幻灯片背景，以及图形、表格、图表、艺术字或文本等都将自动与该主题匹配。此外，用户还可以自定义主题的颜色、字体和效果，以及设置幻灯片背景等。

编辑演示文稿（p14）

更改演示文稿主题

除了可以在新建演示文稿时选用某个主题外，用户还可以在创建演示文稿后再应用某个主题，或更改演示文稿的背景等。

例如，要更改摩卡时光小镇演示文稿的主题，操作步骤如下

步骤1 单击“设计”选项卡“主题”组右侧的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择要应用的主题，如选择“丝状”选项，即可为演示文稿中的所有幻灯片应用该主题（如果希望将选择的主题只应用于当前所选幻灯片，可右击主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项）

设置演示文稿背景

默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景。用户也可以重新为幻灯片设置纯色、渐变、图案、纹理和图片等背景，使制作的演示文稿更加美观。

例如，要更改摩卡时光小镇演示文稿的背景，操作步骤如下：

步骤1 继续在打开的演示文稿中操作。单击“设计”选项卡“变体”组右侧的“其他”按钮，在展开的下下拉列表中选择“背景样式”选项，在展开的下拉列表中选择要更换的背景样式，如选择“样式9”选项，此时所有幻灯片的背景都会应用该样式。

步骤2 如果对系统提供的背景样式都不满意，可以在“背景样式”下拉列表中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”任务窗格，然后在“填充”设置区选择一种填充类型（纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等），再进行相关设置即可。设置完毕，如果单击“应用到全部”按钮，可将设置的背景应用于演示文稿中的所有幻灯片，否则，只将设置的背景应用于当前幻灯片。（选择不同的填充类型，该任务窗中的设置选项有所不同）

总结：“设置背景格式”任务窗格中各填充类型的作用如下。

纯色填充：用来设置纯色背景，可设置所选颜色的透明度。
渐变填充：选中该单选钮后，可通过选择渐变类型、设置光圈等来设置渐变填充。
图片或纹理填充：选中该单选钮后，如果要使用图片填充，可通过单击“插入”按钮来选择图片；如果要使用纹理填充，可单击“纹理”下拉按钮，在展开的列表中选择一种纹理即可。
图案填充：用来设置图案填充。设置时，只需选择需要的图案，并设置图案的前景色、背景色即可。