公司员工泄密怎么办？公司可以怎么做？五大应对措施与八个预防策略让企业告别泄密！

没有哪一个企业没有遭遇过员工泄密，不同的是泄密程度与企业的重视程度，所谓“积小成多”，如果面对员工泄密不引起重视，那么必将带来灭顶后果。希望今天的文章能给企业带来帮助。

员工泄密的应对措施

1.立即调查：

组织一个由人力资源部门、法务部门和IT部门组成的调查小组，尽快查明泄密的原因、范围和影响。

检查相关的电子记录，包括电子邮件、聊天记录和文件传输记录。

2.采取法律行动：

如果泄密行为涉及违法，应考虑报警并寻求法律援助。

考虑采取民事诉讼，要求赔偿损失。

3.补救措施：

通知受影响的客户或合作伙伴，并提供必要的支持。

更新安全措施，包括更改密码和加强网络安全。

4.内部通报：

向全体员工通报此次事件，强调公司对信息安全的重视。

重申公司关于保密和信息安全的政策。

5.评估与改进：

评估现有的信息安全政策和程序是否足够，并根据需要进行调整。

对相关员工进行纪律处分，必要时解除劳动合同。

预防措施

1.使用安全管理软件：

使用“安企神”等专业软件监控和管理内部文件的访问与传输。

利用软件的功能对文件进行加密、设置访问权限等。

实时屏幕监控：管理员通过手机、平板电脑或其他远程设备，实时查看被监控电脑的屏幕画面，实时了解员工的工作动态。

上网行为管理：全面审计员工的上网行为，包括浏览网页、聊天记录、下载文件等，确保上网行为合规和网络资源合理使用。

U盘管理与控制：提供U盘插入控制策略，可禁止U盘使用或设置为只读、只写模式，防止文件拷贝，导致数据泄露。

打印机管控：设置使用权限，防止利用打印机打印公司文件。

添加水印：水印包括文字、点阵、图片、二维码四种，追溯泄密源头，保护作品版权，防止盗用、泄密，保护隐私，追溯源头。

2.制定严格的政策：

明确界定什么行为构成泄密，并规定相应的惩罚措施。

定期更新政策以适应新的威胁。

3.加强员工培训：

定期进行信息安全和保密意识培训。

强调保护公司机密信息的重要性。

4.实施多层防御：

使用防火墙、反病毒软件和入侵检测系统等技术手段。

对关键数据进行备份，并确保备份的安全。

5.加强物理安全：

控制对公司设施的访问，尤其是存放敏感信息的地方。

限制USB端口的使用，或使用USB端口锁。

6.定期审计：

定期进行内部审计，检查现有安全措施的有效性。

审查员工的行为，确保遵守信息安全政策。

7.建立举报机制：

鼓励员工报告可疑行为，为举报者提供匿名渠道。

保证举报人的安全，防止报复行为。

8.加强外部合作：

与法律顾问保持紧密联系，确保在发生泄密事件时能够迅速采取行动。

与网络安全专家合作，提升公司的防御能力。

通过上述措施，公司可以有效地应对已经发生的泄密事件，并采取积极的预防措施来降低未来泄密的风险。特别是在使用“安企神”等专业软件时，可以进一步加强对内部文件的监控和管理，为公司的信息安全提供更强有力的保障。