随时随地学习，移动化为企业知识管理锦上添花

编者按：在现代这个信息化社会，人们离不开移动设备，而移动化学习也成为新的主流。企业在实行知识管理时，必须考虑到这点，才能更好提升企业管理水平。本文从移动化的市场趋势出发，介绍了天翎KMS实现了移动化的强大功能，更好地为企业赋能创新。

概要：

1. 移动化的市场趋势

2. 天翎KMS的移动化特点

3. 天翎KMS为企业实现的价值

随着科技的发展，移动化学习已经成为一种趋势。著名的国际学习研究机构Brandon Hall的一组调查数据显示：73%的受访者表示，已采用某种形式的移动学习；87%的公司计划在未来一年内增加移动学习应用；超过25%的高管和商业领袖认为他们的企业已经做好了迎接学习变革的准备。

知识创造、知识获取和知识转换依赖于企业的学习能力，而知识管理正是提升企业学习能力的关键，是企业加强竞争优势和核心竞争力的保证。在当代信息化的潮流中，企业如逆水行舟，不进则退，优先掌握新型的学习方式，可以更好地帮助企业提高综合竞争力，所以企业知识管理平台移动化发展是大势所趋。

天翎KMS的实现的功能

天翎KMS积极响应市场需求，为提高企业的学习能力而不懈努力。

1.平台灵活配置

一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公。员工能方便、快速获取准确的相关知识，提高工作效率，帮助员工在其工作的领域提升专业能力。

2.学习培训，智能问答

(1)企业员工在微信（或企业微信）上收到培训课程提醒，点击即可学习，同时PC端也可进行课程培训学习；也可以通过考试自动参加一个靠评，还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度，跟绩效挂钩，提高自主学习的能力。

(2)智能问答机器人可以通过PC端，移动端进行系统问答，对查询资料或办理其他业务时起到指引。

当然，除了流行的移动化功能，天翎KMS在实现其他功能方面也颇有建树：

3.文档分类，便于管理

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示最新版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

3.数据权限，保证安全

(1)权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

(3)按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

(4)文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

4.编辑共享，实现协同

（1）直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

（2）支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。

（3）支持文档资料分享。

5.知识管理与流程梳理

(1)知识地图：知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。

（2）对于市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

天翎KMS实现的价值

天翎的KMS，融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。将企业海量的知识转化为前进的动力，帮助企业提升自身竞争力，实现“五化”，进行有效知识管理：

1. 统一化：形成企业单位统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率；

2. 资产化：实现企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰；

3. 协同化：实现内部文档的高效协作和信息共享，提高工作效率；

4. 赋能化：集成AI人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力；

5. 应用化：通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手。