已经签发的仪器校准报告,需要修改时要怎么修改?

仪器校准报告是检测机构提供给客户的最终产品,也是检测机构工作质量的最终体现。因此,检测机构应准确、清晰、客观地报告每一项检测结果。如果仪器校准错了,还能改正吗?应该如何改变。

仪器校准报告的基本要求
(1) 仪器校准报告的编写应符合国家有关法律法规和检测机构建立的质量体系文件的要求。
(2) 报告之中使用的术语和定义应与现行有效的国家标准和技术规范保持一致。
(3) 使用法定计量单位。
(4) 试验数据的处理和表达应符合现行有效的国家标准和技术规范。
(5) 必须加盖相应印章。
(6) 有分包项目的,应注明,必要时可作详细说明。

仪器校准报告内容
仪器校准报告应包括下列信息:
a)标题
b) 仪器校准机构的名称、地址和联系电话。
c) 仪器校准报告的唯一标识、总页数和报告的页码。
d)客户相关信息。
E)测试样品的描述和清晰的标识。
f)仪器校准样品的特性及状态。
g) 检测方法的技术依据和说明。
h) 仪器校准设备和检测环境条件。
i) 试验结果应有适当的表格或图表加以说明。
j) 报告审批人(或授权人)、审核人(如适用)、审核人、编制人或同等身份人员的签名。
k) 报告的有效性声明。
l) 估计监测结果的不确定性说明(如适用)。
m)客户要求的特定方法、附加信息(如适用)。

仪器校准报告的审核和发布
1、报告审查;

测试报告在发布后必须经过校对和审核。校对主要是校对数据的传递、计算处理和报告内容的错漏。评审是对报告的完整性、项目的完整性、依据的正确性和结论的正确性进行评审。审查包括:
1.测试所依据的标准、方法和指南的有效性。
2.试验所用的方法、仪器和设备,环境条件的选择,数据计算,以及所有文字、符号和计量单位的正确性。
3.报告的试验结果与原始试验记录的一致性。
4.报告内容的完整性及其档案要求。
5.报告结论的正确性和报告编制的规范性。

2、报告发布
经审核的试验报告由法人或其授权签字人出具。同时,对拟出具的仪器校准报告应指定专人负责管理,并实行领用登记制度。
从报告的编写、审核到仪器校准报告的发布或传递,相关人员应当遵守客户信息保护和权属程序的相关规定。
报告应当由检测机构负责人或者其授权签字人出具,授权签字人应当具备下列条件:
1.相应授权签字领域的资格和经验。
2.能够参与监督生产日报表的关键过程。
3.熟悉测试标准和测试流程(包括:技术领域的基础理论知识和实践能力)。
4.能够对测试结果进行科学的分析和评价。
5.熟悉质量标准体系的知识。
6.熟悉认可机构的方针、政策和对实验室的相关要求。
7.有足够的时间参与实验室工作,熟悉实验室质量体系和业务工作。

仪器校准报告更改
仪器校准报告更正是指检测机构出具认可意见并交付客户之后,因下列原因之一需要对仪器校准报告进行更正或补充的:
1.发现与仪器校准报告对应的检测设备存在问题,影响了仪器校准报告所涉及的检测结果。
2.发现由于使用了不正确或不完善的检测方法,检测结果出现了错误。
3.发出的测试报告之中发现的其他错误。
4.以满足客户的合理要求。

报告的更改可以通过下列方式进行:
1.出具新的仪器校准报告,代替原来的仪器校准报告。新报告应当有新的编号并注明旧报告的替换编号,旧报告应当被召回。
2.以“报告修改或补充通知”的形式通知客户(特别是:采用电子传输方式的),文件格式应统一编制。
一般来说,第一种方法比较常用。

编辑者+v:hzhjljc

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