【开发随记】【提效】工作习惯那些事系列之四—

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工作习惯那些事系列之四——任务管理

• • 背景
    • 解决思路
    • 静态视角
    • 动态视角
    • 原则和建议

背景

• 软件开发人员，经常需要同时面对来自不同方面的任务，如项目的开发任务、团队的提效改进任务、自己要输出的技术文档等；
• 不同的任务可能处于不同的状态，如新建、进行中、挂起、已完成等，也可能会在不同状态间进行切换，比如当前正在做X任务，突然Y任务插入，据说非常急，那么就需要切换到Y任务上，X任务只能暂时挂起；
• 如果同时做很多任务，各种切换、插入，看似高效，实际上不会，经常会被搞得焦头烂额、心情烦躁；
• 我们需要给自己的内心减负。减负并非不做任务（当然软件开发人员也没有这个权力），只是从心理上给自己减负；
  

解决思路

• 之前讨论的任务状态和敏捷管理软件，如微软的TFS的任务状态（Doing、Done等）很类似，可借鉴敏捷管理的一些思想，完成自己的任务管理。
  

静态视角

• 根据不同的角度或领域建立不同的根目录，如001-开发任务、002-部门事宜等：
  
• 对于每一个根目录，按任务的状态，建立不同的子目录，以开发任务为例，可建立“进行中”、"已完成”、“挂起中”、"待删除"等，具体可根据自己的情况自行调整：
  

动态视角

• 任务接收后，可自动放入“进行中”目录，如下图所示：
  
• 如果某任务已完成，则将对应任务的子目录移入已完成目录，如下图所示：
  

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