excel常用操作(1)

1.设计规则

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  • 1.好的数据源表一定是一维表–只做一维表不做二维表

  • 2.数据源和数据结果,分开做

2.怎样填对单元格内容

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四大规则:


1.一个单元格只对应一个数据属性

比如:

在这里插入图片描述

所以我们可以将上述单元格改为

在这里插入图片描述

这样的话就很助于我们筛选

2.相同的数据的填写要完全一致

比如下面这个表格

在这里插入图片描述

我们可以看出省份这一栏里有四川 四川省,而在我们筛选时就会认为这是两种完全不同的属性

在这里插入图片描述

那么我们该如何避免:
在录入前,对表格进行设置,控制录入的内容

具体操作过程如下:

选中要录入的单元格->数据菜单—>数据验证->允许(改为序列,同时修改数据来源)

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

完成以上操作那么在我们录入的时候就不用进行输入,只需进行下拉选择即可,这样的话就可以保证数据的一致

在这里插入图片描述

若我们要保证输入的数据在0-1000之间,则可以通过下列操作方式

还是重复以上步骤选择要设置的某一列,打开数据验证进行一下设置

  • 1.在这里插入图片描述

  • 2.在这里插入图片描述

完成以上操作后效果如下:

在这里插入图片描述

3.日期格式必须要正确

正确的日期格式只有两种:

  • 2020/10/28
  • 2020-10-28
注意:2020.10.28是错误的格式
如何快速的录入当天的日期

Ctrl+;

快速设置单元格格式

Ctrl+1

快速将错误日期变换为正确日期

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

为什么我们必须使用正确的日期?

因为日期格式不正确,Excel无法计算

4.文本型数字有风险,转换后才能使用

sum函数是不会对文本型数字进行计算

快速将文本型数字转换为数字

在这里插入图片描述

3.最强分析工具-数据透视表

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透视表的应用


分类汇总

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

结尾

正式学习前端大概 3 年多了,很早就想整理这个书单了,因为常常会有朋友问,前端该如何学习,学习前端该看哪些书,我就讲讲我学习的道路中看的一些书,虽然整理的书不多,但是每一本都是那种看一本就秒不绝口的感觉。

以下大部分是我看过的,或者说身边的人推荐的书籍,每一本我都有些相关的推荐语,如果你有看到更好的书欢迎推荐呀。

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前端学习书籍导图-1

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