古时受限于当时的技术和交通条件,聊天方式主要是:书信传情、信使传递、飞鸽传书、孔明灯等等。
今时不同往日。
现代企业沟通的重要工具是什么呢?
应该就是企业微信了吧,它不仅为员工提供了便捷的工作交流平台,还为企业管理者提供了丰富的监管和管理功能。
其中,查看员工与客户的聊天记录是保障服务质量、优化工作流程的重要手段。
下面就来揭秘几种你可能还不知道的查看企业微信聊天记录的方法:
方法一:通过企业微信客户端直接查看
1. 聊天记录搜索
在企业微信客户端中,可以直接通过聊天窗口进行聊天记录的搜索。
点击任意聊天窗口右上角的三个点图标,选择“查找聊天记录”,然后在搜索框中输入关键词或内容,即可快速找到相关的聊天记录。
2. 侧边栏查看存档
公司普通员工还可通过企业微信客户端的侧边栏查看聊天记录存档。
在聊天记录页面,点击右下角的“侧边栏”按钮,选择“企业小码”或类似选项,即可查看与该聊天记录相关的所有存档内容。
但需要注意的是,员工只能查看自己参与的聊天记录,无法查看他人的聊天内容。
方法二:利用企业微信后台管理功能
1. 管理员后台查看
企业管理员可以登录企业微信后台,通过聊天存档页面查看员工的聊天记录。
在搜索框中输入关键字,系统会根据关键字列出相关的聊天记录。
管理员还可以按照时间、参与者等维度进行筛选,以便快速找到所需的聊天记录。
2. 会话存档功能
企业可以开通会话存档功能,以便更全面地记录和查看员工与客户的聊天记录。
通过会话存档功能,企业可以更加高效地管理和监督员工,同时规避潜在的企业风险。
方法三:使用第三方工具辅助查看
除了企业微信自带的功能外,还可以使用第三方工具来查看聊天记录。
例如,一些企业会采用如安企神等管理软件,通过行为审计功能来查看微信、QQ、钉钉、企业微信等聊天记录。
操作步骤:
1、点击【策略模板管理】→【网络审计】→【开启企业微信聊天审计】。
勾选完【开启企业微信聊天审计】功能后点击下方确定保存即可。
2、保存完成后,返回首页按照如图所示的步骤,点击【网络审计】→【企业微信】即可查看详细的聊天记录了。
注意事项
在查看企业微信聊天记录时,需要注意以下几点:
- 隐私保护:无论是管理员还是员工,在查看聊天记录时都应遵守隐私保护原则,不得泄露聊天内容的任何信息。
- 合规性:企业应建立相关规章制度,对档案管理流程做出详细的规定和约束,确保查看聊天记录的行为符合法律法规和企业政策。
- 及时备份:由于企业微信聊天记录只能保存一段时间(如90天),因此建议及时备份和保存重要的聊天记录,以免丢失。