“千里之堤,溃于蚁穴;保密之责,重于泰山”。在机关单位中,保密工作乃是重中之重,一旦失泄密,不仅可能损害国家利益,还可能影响社会稳定和单位声誉。那么,机关单位常见的失泄密风险点究竟有哪些?小编带大家一一揭秘!
一、机关单位常见的失泄密风险点
1. 文件管理不当
文件转运失控,如涉密文件在流转过程中被非授权人员接触;
私自复印留存涉密文件,用于个人参考或便利工作;
不按规定销毁文件,将涉密文件随意丢弃或出售给废品回收站等。
2. 网络信息安全隐患
使用非涉密网络媒介处理涉密信息,将涉密文件上传至网盘、云存储等公共平台;通过QQ、微信等即时通讯工具传递涉密文件。
3. 人员保密意识薄弱
人是保密工作的主体,也是最容易出问题的环节。部分员工对保密工作重视不够,缺乏必要的保密知识和技能,无意识中泄露了涉密信息。
4. 外部威胁与攻击
机关单位还面临着来自外部的威胁与攻击,如黑客入侵、间谍渗透、恶意软件等。这些外部势力利用技术手段窃取涉密信息,给机关单位的信息安全带来巨大挑战。
二、防泄密措施
使用软件防泄密软件,如域智盾、中科安企等。下面,以域智盾软件为例,介绍其详细功能。
1.透明加密:即使文件被带出单位网络,也无法在外部环境中打开或读取,确保数据的安全性。
2.外发文件控制:设置文件的外发限制,包括打开次数、过期时间、是否允许打印或修改,以及是否需要密码验证。
3.USB端口控制:管理USB端口的使用,可以禁止或限制USB存储设备的接入,防止数据通过物理媒介泄露。
4.网络传输监控:监控网络传输,包括电子邮件、即时通讯工具和云服务的使用,防止敏感信息通过网络渠道泄露。
5.屏幕水印:在屏幕上添加动态水印,可以包含使用者信息和时间戳,有助于追踪潜在的泄密行为。
6.打印控制:限制或监控打印行为,确保敏感信息不会通过打印文档的形式泄露。
7.剪切板和拖拽控制:阻止敏感数据通过剪切板或拖拽方式被复制到其他应用程序或存储介质。
8.文件操作记录:详细记录所有与数据安全相关的操作,包括文件访问、修改、删除等,提供审计依据。
此外,还需要企业定期开展保密教育培训,普及保密法律法规和保密知识,增强员工的保密责任感和使命感。同时,加强对外部威胁的监测和预警,确保信息安全万无一失。
机关单位面临的失泄密风险点众多且复杂多样,需要我们采取科学有效的防范措施。如果您还想要了解更多相关知识,欢迎评论或私信小编!