对于生产研发型企业,技术是其核心竞争力所在,合理激励技术人才是其持续发展的关键。然而,众多企业在实施激励时,常遭遇薪酬结构失衡、分配缺乏数据支撑、激励效果不佳、激励与工作情况脱节、未注意岗位特性、配套激励措施匮乏等难题,亟需优化激励机制,以实现人才与企业的共赢发展。
某重型汽车企业,正面临着技术人员薪酬分配机制不合理的问题……
该汽车集团随着规模的扩张与业务量的激增,其在管理方面也遇到了新的挑战和困惑。
当前,公司技术人员对当前薪酬分配体系普遍不满,产生了“无论贡献大小,薪资近乎一致,干多干少都一样”的消极思想。同时,由于人员与设备的协调任务日益困难繁重,加之部门众多且沟通渠道不畅,企业领导不得不将大量时间投入到繁琐的协调工作中,难以抽身专注于战略层面的规划与决策。另外,公司缺乏对项目工作的配套措施支持,难以有效激发项目工作的积极性。
【华恒智信解决方案】
鉴于此,华恒智信咨询公司受邀为该企业提供人才激励咨询服务。
专家组经过调研分析,对企业现状及问题分析如下:
(1)缺乏科学的项目管理方法,管理效率低下
由于该企业经常会接到临时性项目,计划好的项目人员、生产计划等需要经常调整。因奖惩机制不完善,员工都不愿承担协调沟通工作,这些任务多由企业领导承担,导致项目过多时管理人手不足,也让项目成员过于依赖领导解决问题,不利于企业人才培养。
(2)缺乏合理的薪酬分配机制,员工积极性下降
该企业采用基本工资+绩效的传统薪酬模式。基本工资基于学历、职称、工龄等确定,而绩效工资由部门经理根据部门总额二次分配。因缺乏量化评价标准,员工间薪资差异小。近两年项目激增,工作量不均现象明显,薪资却未随调整,引发矛盾加剧,技术人员积极性受挫。
结合企业的实际情况,华恒智信建议该企业通过完善项目管理机制及项目奖金分配机制解决目前的管理难题:
(1)完善项目管理机制,解放管理人员精力。
建设项目经理责任制及项目管理机制,如完善项目管理标准、明确责权利关系、建立项目经理人才库、对项目进行分级管理等,从人治向法治转变。领导可专注于特殊或高等级项目,项目经理负责次等项目并及时汇报进展,既节省领导时间又锻炼员工能力。
(2)建立按劳分配的奖金分配机制,激励员工多劳多得。
采取积分制核算工作信息,积分由两部分决定:一部分为参与项目的金额、难易、性质等;另一部分与员工所负责的任务难度、工作量、责任等挂钩。同时,建立配套工具,对每个员工任务完成情况进行评估,给出绩效分数。将绩效与积分和项目奖金对接。
【结言】
该公司的解决方案不仅适用于个案,其他同行也能从中获取裨益。生产研发型企业,需重视项目管理和技术人员激励,以提升效率。完善项目管理机制分三层次:合法合规、有效运营、管理提升。合法合规层关注项目准备,如分级、奖金核算等标准;有效运营层关注项目的优化运行,明确责任权利,规范风险、成本、质量;管理提升层通过高效管理促进成果,选拔人才,控制过程,挂钩评价与激励。这些机制可提升管理效率,激励核心人才,促进整体绩效。