华为研发体系IPD咨询能为企业解决哪些问题?

IPD简介

IPD,Integrated Product Development,集成产品开发,把产品经营管理思想和理念置入到新产品开发和产品管理过程中,因此IPD是一套产品经营管理体系。

IPD本质上是ITM(Idea To Market),即从机会到商业变现。对以产品经营为主、而不是以资本运作为主的企业来说,IPD是企业经营的核心主线。

IPD是面向业务成功的研发及产品管理模式。它关注根据企业战略制定产品战略,理解市场环境,识别和选择业务机会,并转化为产品投资组合和产品包业务计划(Offering Business Plan),通过跨职能部门团队和结构化的开发流程,将产品成功推向市场,实施产品生命周期管理以实现业务目标。

IPD是以市场需求为导向,以标准化运作为主线,“端到端”全流程打通,以质量为重点,构筑产品的核心竞争力,提升客户体验,支持企业经营目标稳定提升。

在中国大陆首先是华为公司引入IBM咨询,从1998年开始持续10多年,花费20多亿咨询费用构建了包括需求管理、市场管理(MM)、产品及技术规划、IPD开发、技术研发、产品线经营模式等完整内容的IPD体系,并持续优化与完善。华为在推出IPD过程中,一直在对IPD体系进行扩充与归纳,尤其随着华为规模越来越大,华为IPD体系也越来越庞大。


然后,在华为成功实践的影响下,在科新等咨询机构的推动下,方太、VIVO、OPPO、中集集团、许继电气、迈瑞医疗、美的集团、三一重工、阳光电源、用友软件、合力叉车、士兰微电子、宁德时代等一系列公司引入IPD咨询,取得了显著的效果。

科新依据IBM提出的IPD思想和理论,参考华为IPD体系,结合长期对IPD体系的研究与咨询实践,总结提出了符合国内大多数企业的IPD体系框架,如下图:

企业常遇到的问题(一)

公司小的时候,由公司领导决策要投资什么产品,由领导决定如何开发出来,产品投资成功率很高,但随着公司规模扩大,产品种类越来越多,细分市场越来越多,领导精力顾不过来,产品投资成功率越来越低。

为了赶进度,往往以牺牲质量为代价,开发出来的新产品交付给客户,质量不高,产品发布后技术人员投入大量精力到市场上维护产品,以至于影响下一代新产品开发上市。

项目团队不是跨职能部门的,仅是技术部门的一个虚拟组织,导致只有技术部门对新产品开发的成功负责,如果需要其他部门协助时,沟通协调困难,遇到问题时只有公司领导出面才能推动解决。

企业常遇到的问题(二)

在新产品开发过程中,前期的概念与计划阶段顺利,但一到生产验证和市场验证时不断地返工,甚至派出研发团队驻守客户现场解决产品问题。

项目计划的无效导致项目实施的混乱,项目进展对公司领导来说就象一个黑箱子,什么时候进展到什么程度领导很难知道,项目进度延期是家常便饭。

由于缺失目标成本管理机制,新产品一上市就发现成本过高,毛利率较低。

……

IPD体系是什么?

IPD不仅仅是一套理论模型,更是一套成功产品经营与研发管理的实践。在上世纪八十年代美国PRTM咨询公司提出了PACE(产品及周期优化法),并在业界推广,广泛应用在电子信息、机电、汽车、重工、家电、食品、医药等行业。IBM公司1992年左右实施PACE研发管理变革,并在1994年总结提出了IPD体系。下图是IBM提出的IPD体系初步框架:

IPD核心思想

1. 产品开发是投资行为:我们习惯于从技术的角度来看产品开发和技术开发,IPD则提醒我们首先要从投资的角度看待产品及技术开发,强调用投资的理念和方法来管理产品开发及技术,主要体现在:对产品及技术开发进行投资组合分析和管理,以及在产品及技术开发过程中进行投资决策评审。


2. 基于市场的创新:IPD强调产品创新要以市场为基础,即在充分的市场分析及产品规划、技术规划的基础上进行创新。在开发之前,需要实施市场管理(MM,Market Management)和需求管理流程,充分开展需求收集、需求分析、竞争分析、市场定位、产品规划、技术规划等需求管理和市场管理活动;在产品开发过程中,需要正确定义市场需求和产品概念,贯彻以客户为中心的设计。

3. 基于平台的异步开发模式和重用策略:在开发整个系列的众多产品时,应该在共同的产品平台基础上进行开发,进一步可以按照最终产品、平台、模块/组件、关键技术进行分层、分时地异步开发,在不牺牲差异性的前提下尽可能地实现公共模块/组件(CBB,Common Building Block)的重用,发挥平台的杠杆作用,从而“多快好省”地开发产品。

4. 技术开发与产品开发相分离:实施异步开发模式,关键是技术开发与产品开发实现分离,具体来说就是在产品开发需要之前,关键、共性的技术模块或技术平台由专门的团队开发出来,并实现技术转化,这样可以大大减少产品开发的风险,加快产品开发周期,而且有利于关键技术的突破和进步。

5. 跨部门协同:由于部门之间的职能化壁垒,加之产品开发的复杂性和对速度的要求,依靠部门之间分工协作已经难以保障产品开发的质量和速度,所以需要成立跨部门团队来负责产品开发的决策、规划、管理和实施,依据跨部门流程,通过协同的方式来开展工作,确保沟通、协调和决策的高效。

6. 结构化的并行开发流程:产品开发活动是可规范的、可管理的。为了能管理庞大而复杂的产品开发活动,必须建立结构合理、层次清晰、定义规范的开发流程,并在非结构化和过于结构化取得平衡,在保障产品开发质量和效率的同时,并不会约束创新。而且产品开发的各项技术活动和职能活动应尽量并行作业,各方面的专业人员尽早参与进来,以缩短开发周期,保证质量。

7. 产品线与能力线并重:随着企业产品类别和新产品越来越多,在研发组织上,需要建立横向的产品线组织(这里指产品线研发组织,进一步可以扩展为产品线经营组织)和纵向的能力线(资源部门),强化产品线研发组织的市场导向、自主权和对产品开发项目的领导力,同时加强能力线的资源建设,以不断提升各领域的专业能力,并支撑产品线研发团队实现全流程的横向运作,推出有竞争力的产品,快速响应市场。

8. 职业化人才梯队建设:产品研发最根本的需要各种类别和各个层次的人才保障,为此,企业必须系统性地规划、培养、激励和保留研发人才,构建技术和管理双向发展通道,建立职业化的人才梯队,以确保研发体系得到有效运行,推动产品创新的成功。

另外,为保证新管理模式的实现,对公司的组织结构和绩效管理模式进行相应设计,保证新体系在公司落地实施。

在组织结构方面,不再局限于研发部门内部的项目管理,对公司级产品开发项目管理机制进行建设,改变职能式管理组织结构,建立重度矩阵式管理模式。

在绩效管理方面,基于重度矩阵式管理方式和平衡记分卡,建立“纵横”平衡的双向绩效管理评价模式,纵向是行政管理线,保证能力建设,横向是业务管理线,保证业务成功,建立公司能力提升与产品线业务发展并重的机制。

IPD咨询与IT实施(如PLM系统实施)具有先后逻辑关系:我们知道,IT工具本身是没有灵魂的,其灵魂是置入其中的业务流程与管理机制,所以,一般来说是先IPD咨询建立业务流程,再引入IT系统固化,用华为技术公司任正非总裁的话来表达就是“先僵化、再优化、后固化”,这里所说的“固化”就是经过IPD咨询后,再僵化执行并进行流程优化,优化后通过IT系统进行固化。

IPD咨询项目效果

咨询项目的最终效果需要双方共同努力配合才能显现出来,主要表现在以下短期效果和长期效果两个方面:

1、短期效果

主要以定性的指标进行描述,表现以下方面:

1. 员工理念转变。通过培训、共同创作体系设计,以及咨询方案的实施,将改变公司的经营管理理念,比如:

1) 战略与业务规划意识,通过IPD咨询项目的实施,促进公司业务规划团队建立,并建立业务规划管理机制,定期对业务规划进行评审,通过业务规划管理经营公司。

2) 建立$APPEALS客户需求分析工具,以及市场导向的新产品交付机制。通过IPD咨询项目的实施,使新产品开发交付团队聚焦于客户需求,基于特定细分市场客户需求进行积极快速的响应。

3) 新产品交付过程中跨部门合作文化,通过IPD咨询项目的实施,在公司内形成跨部门合作的文化,倡导团队作战,共同对最终的业务目标成功负责,如新产品开发的最终目标等。

4) 流程意识,建立对事负责机制。通过IPD咨询项目的实施,客户需求收集、新产品交付、项目管理业务活动等,均有相关流程可以依据,相关部门严格按照流程标准从事业务活动,保证成功过程可以被复制。

5) 项目计划与控制管理文化,通过IPD咨询项目的实施,使员工在日常工作中养成为完成目标,做计划、监控计划、监控风险的机制,提升项目管理的能力。

6) 质量保证意识,通过IPD咨询项目的实施,强化员工的质量意识,除对质量控制活动进行细化后,还引入质量保证活动(持续过程审计),并在实际工作中执行。

IPD咨询项目效果

2. 通过咨询项目共同设计工作,为公司产品管理和交付提供一套过程资产,将成为公司的无形资产,这些无形资产包括:业务规划机制、需求管理机制、新产品开发项目交付管理机制、跨部门团队工作管理机制等方面,通过这些机制,可以指导员工做事的方式,员工方法统一了,公司效率将会得到提高;

3. 通过公司管理机制建设,在公司规模扩大时,可以让新进员工快速学习公司的运作模式,加速员工成长,缩短新员工成长周期;

4. 培养复合型人才。用项目管理方法管理新产品开发与交付过程,培养项目经理跨部门业务管理能力和技能,为公司业务发展提供后备管理干部;以此为契机可以将项目管理方式引入到合同履行项目、招投标体系、工程项目、生产设备维护项目等;

5. 培养中高层管理团队管理能力:参与到IPD咨询项目的成员为公司中高层管理人员,通过IPD体系共同设计阶段和推进实施,培养一批懂业务经营的中高层管理队伍,提高中高层管理团队的整体能力,建立起不依赖于个人、而是依靠组织力量的公司能力。

中长期效果

咨询项目实施1-2年后,可以用定量的指标描述咨询项目效果:

1. 有效积累公司的研发知识经验库,避免犯重复错误,减少项目损失(可以用“废弃项目比重”度量);

2. 提高产品质量。在结构化的流程中,系统识别和设置技术评审点、测试活动等,并通过过程管理,达到提高产品批次合格率,提高公司的品牌价值(可以用“泄漏缺陷数”度量)。

3. 缩短项目周期。通过规范的新产品开发流程,减少开发中的返工和等待,从而比竞争对手更快抓住市场机遇(可以用“项目周期”度量)。

4. 降低项目费用。开发周期的缩短同时带来产品开发费用的节省;同时,通过评审、测试等,减少返工,以降低费用(可以用“投资收益比”度量)。

5. 提高公司的人均效率(可以通过“人均销售收入”度量)。

PRTM统计的咨询效果

PRTM公司是一家世界著名的管理咨询公司,1976成立,是产品研发管理、客户关系管理、供应链领域咨询的领导者。IPD体系是IBM公司在PRTM公司PACE模式基础上总结形成的。PRTM公司经过长期的调研统计发现,成功实施PACE,能给公司带来典型好处:

1. 产品投入市场时间缩短40%~60%;

2. 产品开发浪费减少50%~80%;

3. 产品开发生产率提高25%~30%;

4. 新产品收益(占全部收益的百分比)增加100%。

IPD继承了PACE的基本思想与方法,同时比PACE更系统,操作性更强,所以成功实施IPD后,也应该会带来以上效果,甚至更大的效果。

项目管理研讨咨询感悟

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