通用电气前 CEO 杰克·韦尔奇,在自传中写道:“如果说,在我奉行的价值观里,要找出一个真正对企业经营成功有推动力的,那就是有鉴别力的考评,也就是绩效考核”。
如果没有绩效,企业就不知道怎么评价员工是否优秀,从而走入误区。
一个部门有两个员工,干的是一样的工作,但甲下班就走,乙每天来得早、走得晚。可能有人认为乙工作态度好,但产出一样的工作结果,甲在工作时间就完成了工作,说明甲更胜任这份工作。
工作态度不产生结果,工作能力才产生结果,要将工作态度转换为工作能力。同样,苦劳也不产生结果,功劳才是结果。
所以如何评价一个员工是否优秀?最好的办法就是通过绩效来识别,同时进行精准的激励,鼓励大家追求卓越。
缺乏对考核的过程辅导,绩效激励会逐渐失效
绩效识别建立在绩效打分的基础上,但绩效识别不等于绩效打分。
很多企业在员工制定完目标之后,就进入一段“真空”状态,等着月末员工自己打分,管理者还有HR打分,按照激励政策发发工资就结束了,这就是典型的流于形式的绩效考核。
企业的本意是希望能够通过考核激励员工,但是慢慢地,会发现考核起不到激励的作用了。因为员工很难在仅和管理者共同设置绩效目标之后,不依赖任何工作的落地路径以及反馈辅导,就顺利交付考核要求的结果。
当员工几次完不成绩效目标,就很容易丧失信心,变得懈怠、不积极,甚至会认为考核制度不合理。管理者的职责之一,就是根据共同设置的目标不断辅导员工,并且帮助他完成,让他变得更加优秀,并且不断挑战更高的目标。
这本质上也是在培养和发展员工,企业中每个个体的能力提高了,最终也会提高整体的绩效。
管理投入类指标,过程辅导有据可依
提升员工绩效的一个大前提,是找到评价的依据,否则,管理者不清楚员工工作的效果,员工也不知道每天的产出如何。
关注结果的同时,追踪投入类指标
如果管理者只关注结果,那么只需要月底汇总一下结果数据,对员工的工作并没有实质性的帮助。
想象一下,一个销售团队老大只关注销售额、利润率等销售的结果,而不去看陌拜数量、意向客户数量、成交转化率、客户满意度、团队管理等过程,就很难找到管理的抓手,无法推进团队的目标达成。
电商巨头亚马逊的零售、运营、财务团队在建设业务回顾周会时,采取的是绩效指标生命周期的追踪,管理者会把大部分精力花在关注投入类指标,而不是产出类指标上。
投入类指标(选品、定价、便利性等)可以采取行动加以调控。比如,增加品类、通过降低成本来降低价格、通过库存定位来提高配送速度;
产出类指标(订单、收入、利润等)也很重要,但长期而言,这些指标通常无法直接而持续地控制。投入类指标测量的,是能为产出类指标带来理想结果的那些东西。
这些指标还可以进一步细化,例如,“客户体验”指标可能包括配送速度、选品广度、产品信息丰富度、使用便捷度等,结合不同部门/岗位的职能以及目标,可以选取相关联的考核指标。
对同一岗位的不同指标,构成对员工工作的评价标准,既是管理者开展管理的抓手,也是员工工作的方向。通过智能绩效的考评表功能,不同岗位可以结合指标,进行差异化的考核,考核不会仅仅停留在打分,也能成为管理者辅导员工的依据。
<考评表制定-从指标库导入指标,搭建考评表>
通过阶段性反馈,辅导员工达成绩效
业务回顾周会的目的,是提供更全面的“透镜”,借此分析业务状况。
在亚马逊,业务部门和网上零售业务部都有自己的业务回顾周会,周会上主要讨论的就是关键的投入类指标和产出类指标,用来衡量团队的目标达成情况,以及采用的策略是否有优化的空间。
例如,团队的一项目标是,通过线上推广加大库存产品销售力度,根据历史线上转化数据,库存产品占客户浏览页面产品的比重达到95%,才能达到目标。
在业务回顾周会上,就可以围绕这项指标,复盘当前的库存产品受欢迎程度、促销活动曝光度、个性化推荐效果等投入类指标数据,进而对相应的工作进行回顾和反馈。
指标数据是管理者用来衡量员工当前绩效结果与目标值的差距,结合周会等阶段性总结复盘的方式,帮助员工达成绩效目标。通过智能绩效的指标分析功能,管理者可以根据历史指标数据,对指标制定合理的目标值,同时追踪员工完成情况,辅导员工优化工作策略,让考核成为员工成长进步的桥梁。
<指标分析-为管理者制定指标的目标值提供参考>
重视对员工工作过程的辅导,帮助员工不断冲击更高的绩效目标,才能推动企业业绩再上高峰,借助智能绩效可以将这项重要工作贯穿管理者的绩效管理始终