流程
1. 流程的目的:增效、降本、风控
2. 流程的分类:管控类流程 + 专业类流程
2.1 管控类流程:审批流,要尽量缩减
2.2 专业类流程:等同于操作手册、教材,要尽量丰富,但也要简结
3. 怎么指定流程:
3.1 三个原则:简单化、专业化、标准化
3.3.1 简单化:不止流程的缩减,而是切割、模块化、组件化
3.3.2 专业化:细节、解释,清晰的执行路径和方式
3.3.3 标准化:杜绝模糊化的描述语言,要量化、可衡量的描述。
3.2 四个环节:
3.2.1 最佳实践:找到最专业的人/事,本公司的专家、本行业的最佳实践、全世界的最佳实践;
3.2.2 最挑剔的客户。
3.3 如何制定流程:
3.3.1 成立流程小组
3.3.2 问题书面化
3.3.3 岗位观察研讨:对话、深入探讨此项工作
3.3.4 提炼SOP
3.3.5 岗位验证:找小白验证,不断迭代
3.3.6 专家评审
3.4 流程的落地:
3.4.1 激励
3.5 流程难落地的原因:
3.5.1 流程品质:可操作性不强、流程冗余复杂、错误等
3.5.2 变革规划:领导层角度,是否有此规划
3.5.3 领导力:领导的重视程度
3.5.4 文化和环境:
3.5.5 制度:激励/惩罚制度不健全
3.5.6 个人认知 / 习惯
3.6.7 执行力:员工主观能动性,员工价值观
3.6 流程的评判标准:是否带来增益