使用Obsidian进行项目管理的4个方法 | Obsidian实践

最近在和3位朋友交流个人知识管理时，对方都不约而同地提到了：如何使用Obsidian工具在工作和生活中进行项目管理？看来，这可能是很多朋友普遍关心的问题。

不过说到【项目】，其实并没有一定之规：它既可以大到聚团队之力，也可以小到一个单点任务；既可以快速处理解决，也可以时间线拉长，持续进行……所以，针对不同的项目类型，灵活运用Obsidian功能，可以实现出不同的管理方法。

借此机会，梳理和总结一下个人实践，分享4个我自己比较常用到的项目管理方法。

指令：项目管理，具有科技感，黑金色。AIGC by 通译万象

索引表+Obsidian笔记+资源管理

由于我在日常工作中，对接大量外部需求和任务；涉及大量的信息沟通和资料的输入和输出；过程中还涉及任务排序、状态跟踪、数据统计等操作，管理过程相对复杂。在这种情况下，我选择围绕任务列表（通常由Excel实现）展开，将相关信息和资料关联在一起：

• 通过任务列表进行任务排序、状态跟踪，以及过程记录；

• 通过任务列表关联相关信息（笔记）和资料（文件）；

• 通过Obsidian记录详细信息，包括但不限于沟通内容、关键结论等；

• 通过资源管理器管理相关资料（文件）。

任务列表示例如下：

• 通过记录笔记名称，用于在Obsidian中检索相关信息；
  

• 通过记录文件名称，使用Everything检索相关资料/文件。

使用目录

对于主要由自己主导和完成的项目，交互过程比较简单，项目过程中的相关记录，包括但不限于方案策划、过程记录（沟通内容+关键结论）、复盘总结等，基本上用一个目录就可以搞定了。

使用标签树

对于一些长期项目，并且笔记存储比较分散的情况，我会以【项目管理】维度定义一组标签规则，通过标签搜索快速实现相关笔记检出。

比如，我为【见睿思齐】公众号写作文章可以看作是一个持续进行的长期项目，相关写作素材分布在知识库的各级目录中，比较零散。

于是我定义了这样一组标签规则：

项目管理/见睿思齐/文章推送/{状态细分}

• 计划中：已确定主题，暂未输出文章；

• 待优化：基本确定内容框架，待进一步优化；

• 已就绪：内容已基本确定，可以作为文章输出；

• 已完成：已完成文章推送，并且添加文章链接作为索引。

这样，就可以通过标签检索到不同状态的笔记，进行相应处理了。

使用kanban插件

对于年度/月度/周度计划，使用第三方kanban插件（或者Checklist），就可以将任务集中管理，一目了然。

以上，就是我在长期个人实践过程中，运用Obsidian实现项目管理的4个比较常用到的方法。考虑到文章篇幅不宜过长，因此内容比较概要，以列举为主。如果大家对某个方法比较感兴趣，可以留言给我，我再做进一步阐述。

今天的分享就是这些内容，希望能够对你有所启发。不过，说一千道一万，还是那句话：一千个人的头脑中，有一千个知识管理系统。聚焦于各自的场景和目标，充分利用工具功能加以实现，找到真正适合自己的，才是最好的方法。

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睿齐

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