最近和一位AI培训师Sky沟通了一下他的个人知识管理系统。与其说,这是【从0到1】地构建系统,倒不如说是【从n到1】地精简系统。今天就来总结和分享一下这个案例。
首先来一下Sky。他真的是一位拥有非常多重身份的斜杠青年:本职工作是产品运营和客户运营;副业做AI博主和讲师。除此之外,他还是终身学习爱好者,所以对信息处理和知识积累有比较强烈的需求。
大概是因为他专业偏向文科的缘故,一直以来保持着旺盛的输入和输出,并分布在各个系统中:
工作中用Confluence;日常生活中用Flomo做灵感的收集;用Cubox做收集;用飞书写文章;用Notion和滴答清单进行时间和任务管理;有时候用幕布记录课程笔记;还用过Onenote和印象笔记……目前在尝试使用Onenote做知识/信息管理。
像Sky这样,有丰富知识积累的人,会遇到什么问题呢?
据Sky介绍,他之前没有花费时间和精力,对知识/信息进行规整,以至于管理分散,处于混乱的状态;同时,也缺乏一个统一的流程,目前以输入为主,但是整理和输出的动作都没有。比方说,想要写一个文章,或者做一个培训PPT,很难找到素材,在输入这一侧就没有太规范好,很多信息看过有用,但是没有记录下来。
所以,他希望构建一套比较完整的知识管理系统,覆盖从输入,到整理,再到输出的全流程;一方面解决知识/信息零散的问题,提升对专业领域的系统认知;一方面能够支持他对外输出成体系的内容,包括文章和PPT,或者做视频的素材。
讲真,Sky的知识管理场景,与我的个人实践,有很多交集的部分。比如,工作/生活记录、项目/目标管理、专业知识积累、对外输出文章、培训、咨询等。
所以,首先基于我个人的实践经验,为Sky讲解和演示知识管理全流程的基本思路。虽然Sky是打算用Notion来进行知识管理,但是底层逻辑应该是大差不差。
以及,个人典型知识管理场景的实践案例,帮助Sky理解使用Obsidian进行知识/信息管理的基本思路,和实现目标。
经过进一步了解,Sky选择尝试用Obsidian进行知识管理,准备将散布在各个平台上的知识/信息进行整理和汇总。
不过,他没有采用和我一样的【All-in-One】的管理方式,而是选择将【项目管理】与【知识管理】相剥离,这样做,可以尽可能地保留现有的项目管理体系不变。同时,通过【筛选】和【索引】的方式,在2个系统之间建立关联。
最后,将积累的知识以文章的形式,通过飞书平台对外发布。
从Sky已有的经验和积累来看,未来注定是一位笔记大户。那么,当时间拉长,随着笔记数量不断增加,知识管理系统的高效运行,毫无疑问地会面临巨大的挑战。
所以,如果能预先了解一下Obsidian管理笔记的基本逻辑,包括但不限于:【目录】【反向链接】【标签】【MOC】【书签】等,在实践过程中有意识地思考、实践、迭代、改进,一定可以期待更好地达到目标吧。
今天的分享就是这些内容。几张逻辑大图一带而过,貌似是写得有一些简略,的原因是,我会在接下来的文章中逐步展开,敬请期待。
最后,希望Sky的个人知识管理之旅可以顺利开启,后续如果遇到问题,我们再聊。
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