培训师知识管理系统的从n到1 | 咨询案例

最近和一位AI培训师Sky沟通了一下他的个人知识管理系统。与其说，这是【从0到1】地构建系统，倒不如说是【从n到1】地精简系统。今天就来总结和分享一下这个案例。

首先来一下Sky。他真的是一位拥有非常多重身份的斜杠青年：本职工作是产品运营和客户运营；副业做AI博主和讲师。除此之外，他还是终身学习爱好者，所以对信息处理和知识积累有比较强烈的需求。

大概是因为他专业偏向文科的缘故，一直以来保持着旺盛的输入和输出，并分布在各个系统中：

工作中用Confluence；日常生活中用Flomo做灵感的收集；用Cubox做收集；用飞书写文章；用Notion和滴答清单进行时间和任务管理；有时候用幕布记录课程笔记；还用过Onenote和印象笔记……目前在尝试使用Onenote做知识/信息管理。

像Sky这样，有丰富知识积累的人，会遇到什么问题呢？

据Sky介绍，他之前没有花费时间和精力，对知识/信息进行规整，以至于管理分散，处于混乱的状态；同时，也缺乏一个统一的流程，目前以输入为主，但是整理和输出的动作都没有。比方说，想要写一个文章，或者做一个培训PPT，很难找到素材，在输入这一侧就没有太规范好，很多信息看过有用，但是没有记录下来。

所以，他希望构建一套比较完整的知识管理系统，覆盖从输入，到整理，再到输出的全流程；一方面解决知识/信息零散的问题，提升对专业领域的系统认知；一方面能够支持他对外输出成体系的内容，包括文章和PPT，或者做视频的素材。

讲真，Sky的知识管理场景，与我的个人实践，有很多交集的部分。比如，工作/生活记录、项目/目标管理、专业知识积累、对外输出文章、培训、咨询等。

所以，首先基于我个人的实践经验，为Sky讲解和演示知识管理全流程的基本思路。虽然Sky是打算用Notion来进行知识管理，但是底层逻辑应该是大差不差。

以及，个人典型知识管理场景的实践案例，帮助Sky理解使用Obsidian进行知识/信息管理的基本思路，和实现目标。

经过进一步了解，Sky选择尝试用Obsidian进行知识管理，准备将散布在各个平台上的知识/信息进行整理和汇总。

不过，他没有采用和我一样的【All-in-One】的管理方式，而是选择将【项目管理】与【知识管理】相剥离，这样做，可以尽可能地保留现有的项目管理体系不变。同时，通过【筛选】和【索引】的方式，在2个系统之间建立关联。

最后，将积累的知识以文章的形式，通过飞书平台对外发布。

从Sky已有的经验和积累来看，未来注定是一位笔记大户。那么，当时间拉长，随着笔记数量不断增加，知识管理系统的高效运行，毫无疑问地会面临巨大的挑战。

所以，如果能预先了解一下Obsidian管理笔记的基本逻辑，包括但不限于：【目录】【反向链接】【标签】【MOC】【书签】等，在实践过程中有意识地思考、实践、迭代、改进，一定可以期待更好地达到目标吧。

今天的分享就是这些内容。几张逻辑大图一带而过，貌似是写得有一些简略，的原因是，我会在接下来的文章中逐步展开，敬请期待。

最后，希望Sky的个人知识管理之旅可以顺利开启，后续如果遇到问题，我们再聊。

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