Word英文句子之间空两格的方法,有截图

介绍了让英文句子后空两格的方法,即正常空一格写完后,利用开始菜单的替换功能,将句号替换为句号加空格,在审阅模式下可看到句号后多一个空格,但需修改FIG、etc.等被误伤的特殊字符。

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给英文句子后面空两格的方法:
正常空一格写完后,用开始,替换功能:查找内容. 替换为. +空格。在审阅模式下就能看到所有的句号后面多了一个空格。完美

但是还要回去修改下FIG, etc. 之类的被误伤的特殊字符

### 删除Word文档中中文字符间多余格的方法 在处理Word文档时,如果存在中文字符之间多余的格,可以通过以下方法批量删除这些格。这种方法基于Word的查找和替换功能以及正则表达式的应用。 #### 使用查找和替换功能 Word内置的查找和替换功能支持简单的通配符模式匹配,这使得我们可以高效地解决此类问题。以下是具体实现方式: 1. **打开查找和替换对话框** 在Word中按下 `Ctrl + H` 打开“查找和替换”对话框。 2. **设置查找条件** 在“查找内容”输入框中输入 `[一-龥] [ ]{1,} [一-龥]`[^1]。这里的含义如下: - `[一-龥]` 表示任意一个汉字。 - `[ ]{1,}` 表示至少一个连续的格。 - 整体表示两个汉字中间可能存在多个格的情况。 3. **设置替换条件** 在“替换为”输入框中输入 `\1\2`。其中: - `\1` 和 `\2` 是占位符,分别代表第一个和第二个匹配到的汉字。 - 替换后的效果是保留两个汉字并去掉它们之间格。 4. **执行操作** 点击“全部替换”,即可快速移除所有符合条件的多余格。 #### 编写VBA宏程序 对于更复杂的场景或者频繁使用的场合,可以编写一段VBA脚本来完成此任务。下面是一个示例代码: ```vba Sub RemoveExtraSpaces() Dim rng As Range Set rng = ActiveDocument.Content With rng.Find .ClearFormatting .MatchWildcards = True ' 查找两个汉字之间格 Do While .Execute(FindText:="([一-龥]) ([一-龥])", MatchCase:=False, _ ReplaceWith:="\1\2", Format:=False, Wrap:=wdFindContinue) If Not .Found Then Exit Do Loop End With End Sub ``` 上述代码会遍历整个文档,并自动将任何位于两个汉字之间的单个或多于一个格替换成无间隔的状态。 --- ### 注意事项 尽管以上两种方法都可以有效解决问题,但在实际操作前建议先备份原始文件以防意外修改造成数据丢失。另外需要注意的是,某些特殊格式(如表格单元格内的文字)可能无法被常规全局搜索覆盖,在这种情况下需单独调整策略。
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