初入职场如何做好多任务管理

初入职场如何做好多任务管理

为什么写

最近工作之余在阅读极客时间刘建国老师的《知行：技术人的管理之路》，结合最近工作中的正好碰到了一些比较繁杂的事情，结合书中的任务管理章节做一些梳理。主要就是一种做事的规划与方式。

任务管理的重要性

任务管理的重要性不言而喻，特别是工作中事务比较繁杂的的人来说尤为重要。如何能够利用有限的个人精力将领导安排的事情按时、按质、按量的完成，使领导认可，这个时候任务管理的作用就体现出来了。

生活中的场景

实例描述

举例程序员工作来说明，比如一个程序员一个人同时维护多个项目，那么由于个人精力有限，程序员小王项目A有问题要你一周之内解决、在处理期间小王维护的项目B在期间领导又提出新问题并要立即解决、可能在繁忙的过程中小王的同事又叫小王帮忙处理一个 bug 、此时小王既想满足项目A的客户，又不能得罪项目B的领导，同时小王的同事的帮忙又不能晾在一边。那么这个时候小王就需要用任务管理的方式合理安排任务。尽量用自己有限的精力完成大部分重要的工作，并安排好不那么重要的工作延后处理。

如果你是小王你该怎么办呢？

处理方法

持续做好工作任务主要分三个阶段：

1. 事前
   小王接收到多个任务之后、第一步应该将任务进行分类、通过事情的重要性、紧急程度来划分、如果重要且紧急的事情肯定需要优先出来、然后在处理重要的、紧急的，最后出来其他事情。这个过程其实就是将事情进行轻重缓急的归类！具体如何去区分呢？那么就需要自己在工作过程中通过和客户沟通、领导沟通、以及自己衡量之后将工作内容灵活进行优先级排序。只要将一段时间的任务梳理清楚了就可以进行下一步做事。

2. 事中

   将任务分好类之后，接下来就是任务的有效执行。简单的说就是在规定的时间之内完成计划之内的任务，并能够达到领导及客户的预期，所谓能够达到预期，简单的说实际上就是任务的目标要达到什么样即目标清晰、要让目标清晰肯定就需要沟通到位、明确自己需要做什么事情-责任明确。这几点都确认之后就是一个字干。这样做出来的结果才能够达到预期。而且在沟通过程中如果发现存在其他问题可以及时指出来，不至于最后努力了，最后达不到最好的效果。

3. 事后

   事后就是形成自己的知识，如果是管理者那么就是形成流程机制、一般很多人基本到了第二步事中做完之后就整个事情过程就结束了，殊不知其实事后的总结复盘其实很重要，形成自己的知识或者解决方案，对于以后同样的情况就能够比较有经验处理了。比如重点是什么、需要注意什么、整个过程有什么收获。

总结

最后总结起来就是任务管理主要就是事前轻重缓急、事中有效执行、事后归纳总结。这个过程同样适用于管理者的任务管理。也希望大家能够一步一步将事情做到更好。得到领导认可。