企业文档协作如何进行？

每个企业都有自己的目标，这一目标需要所有人一起努力来实现，这就是协作。

面对复杂的型业务，解决办法不是增加条条框框，而是促进人们之间的相互作用，让他们能在一起把事情做好，甚至是自发的，主动的来做，这就是高效的协作。当人们进行协作时，就会互相取长补短，用更少的资源更好地完成事情，以最少的成本和时间实现企业目标。

而在企业协作中，其中很重要的一点就是文档协作，文档对于企业来说非常重要，所以进行文档协作也是很有必要的。那么企业如何进行文档协作呢？这就是本篇文章要讨论的主要内容。

在这之前，我们先谈谈为什么企业需要文档协作工具。

• 实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。
• 版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
• 管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。
• 提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
• 使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
• 集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

使用文档协作软件

企业如何进行文档协作？我的方法是使用文档协作软件，帮助企业轻松实现文档协作。

文档协作管理类软件，一种是针对企业办公的知识管理软件，这类软件优化的是企业办公效率，注重团队协作；另外一种，完全是针对个人的知识应用软件，侧重对个人知识信息的存储与分享。

国内做得好的平台还是很多，而Baklib针对文档在线存储，在线编辑做得很好，在协作的沟通交流、文档共享以及团队协作巧妙的融合，大大的提升企业的办公效率。它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。  

它提供了简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。