写在之前:
今年年初给自己安排了一个任务,每个月写一遍感悟性的文章。促使自己沉淀并思考。
工作中,每一个人都会加入一个或几个团队,团队中的成员一起为同一个目标努力。团队会面对各种各样的问题,团队成员也会面对一些自己的问题。这些问题如果不解决很可能造成团队工作效率下降,优秀成员离开等更加严重的问题,所以我一直都认为解决团队问题是很重要的事情
本文主要记录自己的一些想法和实践,希望当自己有更多管理经验后再回头读这篇文章时,能看到自己的成长
处理模型
大多数情况下,一个人不原因表达自己对团队的看法。基于这情况,我尝试使用“发散-收敛-聚焦-校验”的处理模型, 这个方法论来自优堂李老师的课程“问题解决与决策”。
发散:发散问题,让参与者提出大量的问题
收敛:针对提出的问题,归纳缩小范围,以关注其中关键和主要问题
聚焦:针对关键和主要问题聚焦解决方案
校验:解决方案实行一段时间后检验处理结果
以一个解决团队问题的团队为例, 会议流程大概是这样
1>发散
使用头脑风暴的方法,让大家都提出那些是自己认为需要解决的问题,有些同学不爱表达自己想法,因此使用匿名纸条的方式表达意见,这种方式可以让人减少一些心里上的顾虑
2>收敛
分析提出的问题,找到这些问题中比较重要的或者大家关注的问题。每个人都提出几个问题, 那么问题会很多。 因此采用的投票的方式,只选择其中一部分问题讨论。在整理问题的时候可以用到整理问题型的鱼骨图
鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法,现代工商管理教育将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨图等几类,特点是简洁实用,深入直观。他是一种透过现象看本质的分析方法。可用于团队开会,对问题进行头脑风暴后进行归类
-
整理问题型鱼骨图(各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系)
-
原因型鱼骨图(鱼头在右)
-
对策型鱼骨图(鱼头在左)表示如何改善提高
(会议记录1)
3>聚焦
聚焦主要问题, 然后集中经理与资源解决问题,这个环节就是畅所欲言的环节。 每个人都可以提出自己的观点和想法。也是气氛最高的环节。最后整理出解决问题的方法,可以使用对策型鱼骨图
(会议记录2)
4>校验
落实解决问题的方案后, 定期检验问题处理情况