问题的现象与本质

前言:
解决问题的能力是非常重要的能力之一,那什么是问题?如何分析问题?如何找到问题的本质?

1 什么是问题?
当一件事物的现状与期望值不一样时,就产生了问题。
比如,网络通信的期望值是可靠、稳定、网速100Mbps,但是现状是不稳定、且网速只有1Mbps,这之间的差距就是问题,准确的说是问题的现象,是对问题的感性认识。

2 如何描述一个问题?
1) 明确期望值
2) 准确描述现状
3) 用期望值和现状来描述问题

正确的描述问题是解决问题的第一步,在描述问题时应尽量采用客观事实、数据,而不是观点。只有客观事实才能尽可能的还原问题的真实现象,防止信息的失真,有利于分析问题。
比如,你去看病,尽可能提供事实:体温、疼痛的位置和时间以及次数等,而不是我觉得…我认为…

3 如何找到问题的本质?
分析产生现状的原因,现状的产生可能跟期望目标、实现目标的方法、系统变量这三个方面有关系:
在这里插入图片描述
1) 期望值
一个不切实际的目标,可能导致出问题,因为目标一直达不到,现状与期望值就一直有差距。所以,需要确定一个正确的目标:符合SMART原则。

2) 实现目标的方法
一个现状的产生,有部分原因是因为前期采用的方法问题,很可能是方法错误所导致。前期的方法就像是现状的根本,是导致现状的根本原因。所以,好的方法往往事半功倍,容易达到期望值。

3) 系统变量
如果目标和方法都正确了,但还是达不到期望值,那是怎么回事呢?一定存在系统变量,变量的不确定性导致不能达到期望值。这个变量可以是内部、外部变量。那如何找到这个变量并消除变量呢?

3.1)采用 “象、数、理”这一模型来进行分析变量。
任何现的背后有的变化,任何的变化有其道
当我们看到现象时,尽可能用数据来描述现象,将感性认识转换为理性认识。把现象背后的数据分得越精细,看到的问题越精准。

3.2) 如何找到数据背后的道理?
采用5 why原则,一直连续问为什么,挖掘真正的原因!

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