基于CSDN上海城市开发者社区第一次线下沙龙的筹备经验分享

引言

由于时间较为紧张、邹老师行程安排紧凑等因素影响，结合实际情况，改茶话会为聚餐，所以在举办线下沙龙的时候一定要根据实际情况来斟酌活动形式。本次活动是和哈士奇，哈哥一起筹备，也得到了哈哥的大力支持，由于我俩是上海城市开发者社区的社区主理人，一起筹备本次活动，有个人一起商量着来办活动，心里很有底。总结一下我个人以为的本次筹备活动的经验，给大家分享和交流，如有更好的经验，欢迎分享。

 

一、活动主题

不管举办什么性质的活动，首先要做到的就是活动主题的确定，但是活动主题又要和活动性质相关联，这就要求活动组织者快速敲定活动主题，以方便后面的活动场地和参会人员的确定。总结一下：

1. 及时、快速的确定活动主题；
2. 活动主题需要根据活动性质来确定；
3. 根据实际情况，聚焦活动主题；
4. 筹办人员，即社区主理人之间要做好及时沟通、商量。

二、活动场地

一旦活动主题确定之后，就是根据活动主题来选择活动场地，这里要强调一点活动场地是根据活动主题决定的。根据实际情况，活动场地的大小、位置、前期选定都需要花费不少心思去执行的。总结一下：

1. 根据活动主题确定活动场地类型（如果是茶话会，就选择茶馆/咖啡厅等场所）；
2. 在选择活动场地的时候，一定要结合实际情况，如时间、地点等因素，以及场地的周边交通情况；
3. 选择活动场地，需要制定2～3个备用场地的备选方案，场地选择最好要结合活动预算，最好是多对比一下，选性价比高的；
4. 在活动场地选择上，一定要前期提前去实地考察，综合考虑活动地点的周围环境，不建议在线上直接预定不去实地查看的操作。

三、参会人员

参会人员的确定，以及参会人数，都是要根据活动主题以及活动场地来决定的。总结一下：

1. 根据活动性质，邀请参会人员，如果限制参会人数偏少，最好是邀请领域内的知名博主，还有就是举办方想要邀请的人员，但是一定要统筹好最后的总人数；
2. 如果人数限制不大，则去对应的技术社群和官方渠道邀请参会人员；
3. 在人员邀请的时候，一定要兼顾各方情况，做到全局观。

四、其他

1. 活动举办之后，选择部分参会人员输出参会相关的心得等内容，为本次活动提高活动素材；
2. 活动举办前，根据活动性质，安排一批有标志性的周边，方便拍照使用；
3. 活动举办，一定要做到留痕，如拍合照、写参会心得等，让活动变得更有纪念意义和价值。

 

结束语

虽然本次的活动是一个小型的闭门会谈，参会人员有限，而且时间比较紧凑，准备的时间不够充分，安排也不太完美，但是通过本次活动的筹备，还是学到了非常多的宝贵经验，如上面分享的几个模块。个人觉得最主要的筹备注意事项就是：尽早确定活动主题、实地考察活动场地、参会人员的邀请、活动的留痕等几个点，分享出来，大家一起交流，欢迎补充！

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