业务部门与财务部门缺少配合
企业在管理上经常采用按职能部门进行划分的方式,并且在信息化过程中也经常出现财务系统、业务系统分阶段实施,造成各部门间业务系统分离的情况,尤其以业务系统与财务系统分离的情况居多,这样从两方面造成企业信息孤岛,系统数据无法在各部门共享,造成部门间信息沟通不畅,系统间信息数据不一致的情况。
销售部门与财务部门是企业的两大关键部门,两部门由于业务性质的不同,对业务、客户的关注点也有所不同,一个部门要求扩大销量,一个要求提高回款,所以销售与财务需要有及时有效的沟通,能够对业务情况进行协同控制,这样才有能让销量成为利润,而是不是呆账。
如何让财务部门参与到业务过程呢?N8销售管理软件在销售业务流程的相关环节,比如订单接受阶段业务人员收到客户订单确认后,提交财务进行客户资信审核,这样可以将客户订单的处理从多方面进行审核处理。在业务处理的各个环节系统会以电子邮件、手机短信甚至是电子传真方式通知提醒业务相关部门(人员)及时进行操作处理,加快业务进程。
存货资金占用与渠道沉没库存较大
存货在多个方面增加企业的开支:购入成本、仓储成本、滞销风险成本、人员管理成本等,企业管理精简至极就是收入减支出,而存货是不可或缺的一个重要环节(进销存是企业最早实施的),所以控制存货非常关键,科学的存货控制能有效的降低费用开支。这需要企业采购及库存管理人员协作配合根据采购、库存、销售、财务等多方面数据进行分析以确定合适的订货时间、订货量。
随着企业销售区域的扩大、经销商的增加,库存已不是简单的企业自有库存了,库存涉及到企业自有库存、分支机构库存、经销商库存,甚至包括客户未使用的库存,这些已经进入流通环节