建立一张纸制度

建立一张纸制度

长沙卷烟厂信息化促“简约管理”

　　长沙卷烟厂相信大家都不陌生。但是“一张纸制度”想必大家就没听说过了。4年前上任的总裁卢平女士下决心把堆得厚厚的报表和总结简约化，于是便推行了“一张纸制度”。长沙卷烟厂将“一张纸制度”归纳为“简约管理”。
　　“一张纸制度”是长沙信息化管理的开端。制度实施后长沙集团发生了明显的变化：生产和财务报表精简50%，一张生产换牌流程图取代了以前文件式的生产换牌作业指导书，文件精简57%，文件实施电子化管理，85%的文件可以直接上网查阅。这无疑给长沙卷烟厂带来了翻天覆地变化。
　　在2004年全国烟草行业信息化工作会议上，长沙卷烟厂总工程师黄傲谈到：效率和功能的提高是该厂信息化的直接目的，长沙卷烟的简约管理思想也是通过“企业战略决定流程优化，流程优化决定快速协同”的理念来体现的。
　　2001年长沙的一个重要举动就是实施ERP系统。2000年，长烟成立了IT整合项目小组，对企业内部14个信息系统进行了整合。但在整合过程中他们发现，企业应用的多个管理信息系统之间参数各不相同，信息之间彼此找不到接口，无法进行融合，造成资源共享程度低。这是大多数企业在ERP建设上遇到的普遍性问题。信息不能顺畅的衔接，严重影响了各部门的工作效率。通过卢平实施的简约管理，和工作组不断的努力，使长烟的ERP系统很快得到了完善。
　　长烟以面向流程的实际理念和简约的原则，对全厂的组织结构进行全新的变革。以核心业务流程为基础重新组建了11个中心，在设计的51个核心业务流程中简化了流程中非增值的部分，并对增值部分进行强化。