对项目管理过程的重构

五大过程组将十大知识领域里的过程组织了起来。

这个结构对于大部分人来说,还过于复杂。

我想在这个基础上,进行一次重构。

1.立项(确立目标与授权PM和团队,明确治理结构)

选择PM与项目管理团队、授权、确定目标、建立章程、明确治理结构、争取干系人支持、召开启动会议

2.定义输出(项目将输出什么样的产品、服务、或成果,达到什么质量标准,需要完成哪些工作,及其所需的职责和资源)

项目将输出什么样的产出(产品、服务和成果,以及产出之间的关系)

选择项目方案(如何才能完成)

确定产出的质量标准

为交付产出,需要完成哪些工作(WBS)

工作将由谁负责

需要哪些资源和成本

3.规划(如何才能完成2,实现1)

制定相关计划,包括进度、预算、质量、资源等相关计划

识别、评估与应对风险

发布规划

4.实施管理

组织实施

授权工作开展

管理团队

收集数据

不断总结经验教训

5.监控

对项目的范围、时间、成本、质量、资源、风险等进行监控

分析数据,确定现状,解决问题;预测未来,监控风险

6.交付

验收成果、移交成果、为交付后的产品提供支持,确保价值的实现

7.结项

完成收尾、评价项目、召开结项会议、解散团队

这里将定义输出作为单独的一个部分,为项目后续计划奠定基础;将交付作为独立的部分,为移交成果和收益与价值实现提供支持。定义输出,一般有项目管理团队来负责,而制定后续计划,则需要管理团队带领工作团队一起完成,这更符合目前项目管理的现状。

如果上述过程在1个月的阶段中使用,就会退化到类似敏捷的一个迭代的过程。如果上述过程在一个巨型项目中执行,那就会增加更多战略性的考虑,为项目指明方向就更重要了。

站在更高视角看项目:

1.可以看到项目的商业环境,也就是该项目是因为什么样的市场发现、商业机会而启动的,商业计划、商业模式和

商业论证的结果如何。项目交付的成果,将如何应用的商业环境中,以产生效益和价值,从而实现商业目的。

2.该项目的执行环境是怎么样的。组织情况(7S)、管理体系(IPD、CMMI、SAFe、其它)、治理结构等,这部分在事业环境因素与组织过程资产中体现。

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