这些文件泄露场景，企业网盘怎么应对？

23年6月，Verizon发布了第16份年度数据泄露调查报告——《2023年度数据泄露调查报告》。报告显示74%的泄露事件是人为因素造成的，包括人为错误、滥用特权等。

“人”仍是数据安全的重要因素。企业人员多、文件多，文件使用场景复杂，不管是有意还是无意，因特权滥用导致的数据泄露很常见。

特权滥用指用员工的合法访问权限来窃取数据的模式，例如这些企业常见的文件泄露场景：

员工离职前批量复制、分享电脑内的工作文件资料带走；

员工访问重要文件时截屏、录屏、拍照留存；

员工打印重要文件带出；

员工用公共设备登录账号访问数据后没有删除痕迹；

员工设备遗失，系统账号可能被登陆……

这些特权滥用导致的泄露，暴露了企业的技术问题和管理规范缺失。

部署数字化数据管理软件是提升安全技术的理想方式，且企业数字化转型的一个重要环节就是保障企业数据安全。

够快云库是企业数字化转型服务商，为企业提供非结构化数据管理，帮助企业数字化转型，保障数据安全，够快云库这样做：

统一管控企业非结构化数据，保障数据完整性；多人多面的权限体系，根据成员岗位赋予相应权限，管控访问、操作权限，搭配文件水印、审批流程、安全日志等策略，全方位保障数据。

多人多面的权限体系

企业数据安全策略，首先是预防，主要从人、数据两个维度入手。

对人：基于成员岗位职责划分角色，不同角色对应不同文件操作权限，以此赋予不同级别、岗位成员对文件的访问、操作权限。

离职文件交接场景，够快云库通过离职文件交接功能确保文件交接的完整性，简化离职交接功能。

对文件：梳理企业文件重要程度，根据文件重要性设置文件权限，开启自动审批流程、文件水印，从文件流转源头上严格、科学管控。

过程风险监测

特权滥用多利用合规访问权限展开，很难被及时发觉，如员工离职前分批次下载、分享文件。因此，权限内的文件操作行为也要实时监测，及时发现异常行为。

危险行为预警功能实时监测、预警风险，对短时间内批量下载、删除、分享、修改等风险行为发起预警，提醒管理员及时排查风险。

由企业自定义设置危险行为参数开启预警功能，使用中操作行为触发预设上限，系统自动发起预警消息。

事后追责定位

数据安全事件后启动追责程序，定位事故责任人，还能促进企业数据安全状态持续和改善。

够快云库的安全日志全程记录操作痕迹，对员工文件操作有一定规范、监督作用。并辅助对各种违规行为评估、定位、复盘，为整体数据安全提供支撑。

企业文件安全是企业数据安全的重要部分，够快云库文件管理系统，技术策略覆盖多种使用场景，为企业提供系统化的安全保护体系，实现企业整体文件安全可控。