【PPT技巧】如何将多张幻灯片打印在一张纸上?

本文详细介绍了如何在PPT中设置将多张幻灯片打印在同一页面,包括选择打印范围、每页幻灯片数量、纸张方向以及处理“限制编辑”功能。无需密码也可解除限制以编辑内容。
摘要由CSDN通过智能技术生成

PPT页面很多,想在打印的时候,多张幻灯片放置在同一页面,也就是打印在一张纸上,如何设置呢?

首先,打开需要打印的PPT文件,点击菜单选项卡【文件】,然后在弹出的页面中点击【打印】选项,并选择要使用的打印机。

然后,在【设置】选项中,选择幻灯片打印的范围,比如是“打印全部幻灯片”,还是“打印选定区域”,根据需要来选择就好。

 

选择完成后,再来选择每张纸打印幻灯片的数量。一般默认是“每页打印1张幻灯片”,点击此选项后,可以看到【打印版式】页面,根据每页需要打印的数量,点击相应的选项就可以了,比如选择“6张垂直放置的幻灯片”。

 

还可以设置“纸张”的方向,根据需要可以选择“纵向”或者“横向”。

 

设置完成后,可以通过右侧的“打印预览”看下是否合适,觉得没问题就可以点击左上方的“打印”选项进行打印了。

 

以上就是PPT多种幻灯片打印在一张纸上的操作方法。

再拓展一点,有时候我们会给PPT设置“限制编辑”,以此来保护PPT不被随意改动。那打印PPT的时候是否需要解除限制才可以打印呢?其实不用的。

设置了“限制编辑”,打开PPT会出现提示“输入密码以修改或以只读方式打开”,我们可以输入密码打开PPT,打开后可以正常修改内容,也可以打印PPT;如果没有密码,点击“只读”进入PPT,这种模式下也可以打印PPT,但修改内容后不能保存,也就是无法修改PPT

 

所以,如果只是想打印PPT幻灯片,那有无“限制密码”都可以打印的,但想要修改内容的话,就一定要输入密码,进入“可编辑”模式才可以。

当然,如果真的不小心忘记密码,又想要编辑修改PPT内容,也不用担心,因为我们可以借助工具来解决这个问题。

比如小编使用的工具,不用密码就可以直接去除PPT的“限制编辑”。只需要点击工具里的【解除限制】模块,再导入PPT即可。

  

解除限制后的PPT将另存为新的文件,原文件则继续保留,点击工具中的【前往查看】就能看到新文件了。

 

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ppt一页9最佳打印法,下面是代码 Attribute VB_Name = "NewMacros" Sub PPT最优打印自动排版() Attribute PPT最优打印自动排版.VB_Description = "宏在 2008-6-16 由 欣宇 录制" Attribute PPT最优打印自动排版.VB_ProcData.VB_Invoke_Func = "Normal.NewMacros.Macro1" ' '【调整页边距及页眉页脚距,适用于A4纸】 With ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font If .NameFarEast = .NameAscii Then .NameAscii = "" End If .NameFarEast = "" End With With ActiveDocument.PageSetup .LineNumbering.Active = False .Orientation = wdOrientPortrait .TopMargin = CentimetersToPoints(1.6) .BottomMargin = CentimetersToPoints(0.9) .LeftMargin = CentimetersToPoints(1.4) .RightMargin = CentimetersToPoints(1) .Gutter = CentimetersToPoints(0) .HeaderDistance = CentimetersToPoints(0.5) .FooterDistance = CentimetersToPoints(0.9) .PageWidth = CentimetersToPoints(21) .PageHeight = CentimetersToPoints(29.7) .FirstPageTray = wdPrinterDefaultBin .OtherPagesTray = wdPrinterDefaultBin .SectionStart = wdSectionNewPage .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False .DifferentFirstPageHeaderFooter = False .VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop .SuppressEndnotes = False .MirrorMargins = False .TwoPagesOnOne = False .BookFoldPrinting = False .BookFoldRevPrinting = False .BookFoldPrintingSheets = 1 .GutterPos = wdGutterPosLeft .LayoutMode = wdLayoutModeLineGrid End With '【加页码,页脚居中处】 Selection.Sections(1).Footers(1).PageNumbers.Add PageNumberAlignment:= _ wdAlignPageNumberCenter, FirstPage:=True If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then ActiveWindow.Panes(2).Close End If If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _ ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView End If ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader If Selection.HeaderFooter.IsHeader = True Then ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter Else ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader End If If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _ ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then If ActiveWindow.Panes.Count = 2 Then ActiveWindow.Panes(2).Close End If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneCurrentPageHeader Else ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader End If ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument ActiveWindow.ActivePane.VerticalPercentScrolled = 0 '【调整每幻灯片的大小为高184宽262,也许还有更佳的值,可自己尝试】 Dim i As Integer For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count ActiveDocument.InlineShapes(i).Height = 184 ActiveDocument.InlineShapes(i).Width = 262 Next i '【给每幻灯片加边框,感觉没有边框很难看】 Selection.HomeKey Unit:=wdStory Dim j As Integer For j = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend With Selection.InlineShapes(1) With .Borders(wdBorderLeft) .LineStyle = wdLineStyleSingle .LineWidth = wdLineWidth050pt .Color = wdColorAutomatic End With With .Borders(wdBorderRight) .LineStyle = wdLineStyleSingle .LineWidth = wdLineWidth050pt .Color = wdColorAutomatic End With With .Borders(wdBorderTop) .LineStyle = wdLineStyleSingle .LineWidth = wdLineWidth050pt .Color = wdColorAutomatic End With With .Borders(wdBorderBottom) .LineStyle = wdLineStyleSingle .LineWidth = wdLineWidth050pt .Color = wdColorAutomatic End With .Borders.Shadow = False End With With Options .DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleSingle .DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt .DefaultBorderColor = wdColorAutomatic End With Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 Next j End Sub
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