如何用Automator制作工资表

你其实可以避免那些重复性的操作

我们大学每个月都会给足球队发训练补贴，每个人¥144；按照规定，我们每个月都要上交一份工资表的压缩包上去，里面包括了

• 一份word文档，记录发工资的名单
• 一份考勤表
• 一份工资表，上面有身份证、学号和银行卡号的信息

由于足球队的人基本上一年才会由于毕业和新生的到来而有所变动，每个月的工资表基本上是一致的，需要改动的就是月份：文件名改一下，文件内部再去改一下。这是很无趣的复制、重命名工作，所以我用Automator做了个自动生成工资表的程序，每次只要在程序里面改一下参数就可以生成新的工资表了，非常方便。

如何使用Automator

首先说明一点呢，我是个Mac Person，所以Automator是个只有在Mac上才能运行的软件。

在具体步骤前我想先说明整体的思路，我们工资表的三个文件是放在一个文件夹里面的，文件夹用年份和月份命名，比如2016年5月 就是一个文件夹的名称；文件夹里面的文件名称为：

• 5月份考勤表.xls
• 5月度考勤统计表.doc
• 5月度训练补贴.xls

如果我要做一个10月份的工资表，那我会复制这个文件夹（duplicate）并把它改名为2016年10月，然后进入这个文件夹，把里面文件的名字都改成10月的版本，最后进入各个文件改内部的内容，Automator可以完成除了最后一步外的所有操作。

第一步：打开Automator，你可以在spotlight搜索里输入automator，也可以在其他地方打开。打开以后会有一个界面出现：

我们就选择创建一个新的Workflow即可，按下回车或者点击Choose.

然后你会看见这样一个界面出现了：

第二步：设置处理步骤。我们在最左边的栏里面找到Files & Folders. 选中它以后会在左边第二栏出现很多命令，进行处理的前提是选中，所以第一个命令是找到Finder项目：

右边也给了提示，我们按照它说的做，把这个项目拖拽到右边，接着需要设置一下search里面的内容：

默认状态Automator会搜索整个计算机，当然这样做会比较慢，所以在Search里面你需要设置成一个你的工资表所在目录；下面的操作和平时在excel里面搜索、替换差不多，在contains 后面输入：2016年5月。

我们用5月的版本做模板，下一步是复制（duplicate），在左边第二栏找到命令，拖拽到右边：

用MacBook的人应该都知道在你duplicate以后会出现一个copy文件夹，下一步是找到这个copy文件夹，和第一步一样，用find finder items命令：

找到以后重命名：

这个命令有很多变型，这里我们只要使用最简单的Name Single Item即可，把名字改成你要做的月份，图片上是9月的，你想做10月的就可以改成10月；下一行提供了预览，这样能够保证出现的确实是你想要的东西。

接着我们要进到文件夹里面去把里面的文件再重命名，先进文件夹用到的是get folder content命令，直接拖拽过去即可。

现在我们选中了文件夹里面的文件，那么再用一次重命名操作即可完成所有任务：

这里用到了重命名操作的一个变型：替换名字。找到5，把它换成9，你如果做的是10月的，就改成10即可。

所有的操作都完成后点击右上角的Run按钮：

很流利地就跑起来了有没有～

一些注意点

上文只讲了一个特定月份的例子，你的实际操作肯定与例子不同，需要你做一些调整。

从简单的做起，你可以先单独调试一下每个命令都能不能跑，然后再组合起来，这样会比较有效率，因为免除了很多小问题。