项目经理高效时间管理6大原则及技巧

        1、 ( 10 + 2 ) * 5法则

        项目经理以10分钟为一个周期，每个周期休息2分钟，这样1小时重复5次，就可以保障我们目标明确但精神和身体上的精力不会透支。

        10分钟周期内，需要全心全意做一件事，进入全身心投入工作状态；而2分钟的间隔，我们可以喝个水、去厕所或者看看窗外。

        此法则适应人群：做事拖沓、容易分心、上网强迫症者、有一大堆琐事要处理的、处理规模较大有困难的工作。

项目经理高效时间管理6大原则及技巧

        2、收件箱清零原则

        我们每天在接收信息或读取每一封邮件时，都需判断如何处理。如此信息需要去做，要么马上去做，要么将其加入计划单，然后将信息或邮件归档或删除。我们需每天对信息或邮件进行清零。一般的处理方式：删除、行动、委托他人、暂时搁置。

项目经理高效时间管理6大原则及技巧

        3、有限时间限定原则

        此原则是指，我们每天需要规定一定的时间来做特定的事情，在这个时间段内，集中精力做这件事，不需要考虑能否完成，只需将精力集中在此项目中即可。

项目经理高效时间管理6大原则及技巧

        4、重视80/20原则

        80/20原则提醒我们，应该重点关注紧要的20%的活动，因为这20%的活动为最终的项目结果做出了80%的贡献；并不是项目上所有的活动都具有同等的重要性。

项目经理高效时间管理6大原则及技巧

        5、任务优先级排序

        项目经理需要指定待办列表，并进行优先级排序，找出最重要的1-3件事来规划当天的时间。

        将待办事项重新组合，按照重要程度分为高、中、低三个层次。最重要的事，今天解决；次要的事，本周完成；没有那么重要的事，有空再做。

项目经理高效时间管理6大原则及技巧

        6、零碎时间

        我们每天有很多小段的间隙时间，如等公交车、排队、等开会。我们最好提前准备一张表，列举出5分钟之内可以完成的小事，充分利用间隙时间。

项目经理高效时间管理6大原则及技巧

        7、 充分利用项目管理工具 节约时间

        项目经理需要充分利用项目管理工具节约开发时间。如CoCode开发云智能项目管理平台，根据任务属性和人员技能对任务自动规划；

CoCode开发云 任务自动规划功能

​        并通过燃尽图/甘特图让项目经理不仅节约开发时间，更能够时刻掌握开发进度，全程闭环管控。

CoCode开发云 燃尽图或甘特图管理

        另外平台将进度状态分为：进度超前、进度正常和进度滞后三种。平台通过进度绩效指数（SPI）量化进度状态，让项目经理更精确地了解项目进度状态从而及时制定措施进行补救和调整。

CoCode开发云 量化进度状态进度预警

         CoCode发布四大开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本，30天免费试用。CMMI落地工具上线，全面支持CMMI3-5级高效落地。