随着市场软件越来越多,很多中小型企业在选择OA系统时也多倾向于选择功能多的产品。但功能多却不一定好用和实用,选型人往往被误导,后期成本浪费功能无用。二进制软件针对这种情况,介绍OA产品中一些容易被忽略而实用的功能,帮助客户更好管理企业。
一、代理审批功能:
代理审批包括三大要素:代理范围、代理人和代理期限。所谓代理审批,就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。代理审批有一定的时效性。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。代理审批功能是二进制软件设计的人性化体现。
二、企业邮件集成:
公司上线了OA系统,但员工辅助工作的第三方企业邮箱等让需多次切换登陆使用。二进制软件多年系统产品设计经验,OA系统内置了Web邮箱集成对接。只需填写邮箱的TOP信息,由系统自动测试提示正确后,就可以使用了。支撑实时收发第三方邮件,无需跳转工作平台。同时支持第三方重要邮件直接转发和抄送公司的内部领导,领导通过OA系统就能及